Rattaché à la direction administrative, vous assurez le bon fonctionnement
quotidien des services généraux, de l'accueil et de la gestion administrative
courante.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
GESTION DES ESPACES COMMUNS
* Veiller au bon entretien et au rangement des espaces de convivialité
* Contrôler quotidiennement le fonctionnement des équipements de pause
(machines à café, approvisionnement, nettoyage)
* Préparer les salles de réunion pour l'accueil des collaborateurs et visiteurs
(boissons, vaisselle, consommables, etc.)
GESTION DU COURRIER
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
* Préparer et affranchir les envois sortants
* Assurer le suivi des collectes quotidiennes
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
* Répondre aux appels entrants
* Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
* Garantir une qualité de service irréprochable au téléphone
ACCUEIL PHYSIQUE
* Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
* Informer les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs
* Accompagner les visiteurs et assurer leur installation
* Veiller à offrir une expérience d'accueil de qualité
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