L'association REGARDS recherche un.e assistant.e administratif.ve pour prendre en charge les inscriptions des enfants pour ses colonies de vacances de la saison d'été 2024 :
- inscriptions des enfants sur un logiciel dédié (formation assurée)
- constitution des dossiers de séjours avec les parents ou collectivités partenaires
- création des documents de voyage pour les familles
- suivi du bon déroulement du processus d'inscriptions
Ce poste requiert un très bon sens de l'organisation, une facilité d'utilisation des logiciels informatiques, de bonnes facultés de concentration et de rigueur, une aisance relationnelle au téléphone (bonne élocution) et à l'écrit (bonne orthographe).
Bonne maitrise d'Excel indispensable
La connaissance du secteur des colonies de vacances est un plus.
Le lieu de travail est le siège de l'association à Montrouge. Travail du lundi au vendredi de 9h30-12h30/13h30-17h30.
Poste à pourvoir de suite.
Experience: 1 An(s) - Administratif
Compétences: Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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