Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE LA ROCHE SUR YON recrute pour son client spécialisé dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) d'accueil/administrative et comptable F/H
Assistance Administrative et Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Courrier
-Enregistrement et confirmation de rendez-vous
- Organisation des déplacements (réservation de train et hôtel)
- Tenue des locaux
- Commande de fournitures diverses
- Relation avec les prestataires
- Ménage
- La poste
- Fournitures
- Suivi des formations obligatoires
- Suivi de la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
- Suvi des conventions partenaires avec Cyrus
Aide comptabilité :
- Factures partenaires
- Factures Honoraires, suivi des encaissement et relance
- Recherche et relance des bordereaux sur les sites partenaires
- Prise en charge comptables des frais professionnels (cartes bancaires pro)
- Intégration des factures d'achats dans logiciel
-Préparation au paramétrage pour la préparation au passage à la facturation électronique
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