Responsable de cellule planification et formations (f/h)

Contexte et définition de poste

Chaque année, le service des bacs du Département de Seine-Maritime permet à plus de 3 millions de véhicules de traverser la Seine. L’amplitude horaire de fonctionnement des bacs ainsi que la fréquence des passages sont déterminées de manière à offrir aux usagers un service de proximité et de qualité, et répondre ainsi aux besoins de déplacements personnels ou professionnels.

Au total, 8 bacs sont gérés et exploités par le Département. Ces derniers relient les deux rives du fleuve de Canteleu à Quillebeuf-sur-Seine. Un mode de transport pratique et économique qui participe à la qualité de vie des usagers. Ce service public, essentiel pour le désenclavement des zones situées entre les boucles de Seine, permet de réduire considérablement les distances et les temps de trajet. Deux types de bacs assurent la liaison d’une rive à l’autre : les bacs maritimes d’une capacité d’environ 30 véhicules et qui peuvent convoyer tous types de poids lourds et les bacs fluviaux dont la capacité est d’environ 10 à 12 véhicules. Le service exploitation des bacs a la charge de la planification du service des 54 agents de la fonction publique territoriale pour les 6 bacs fluviaux et des 46 marins de la marine marchande qui arment les 2 bacs maritimes. L’exploitation est assurée 364 jours par an avec une amplitude horaire maximale de 16 heures.

Au sein du service exploitation des bacs, vous coordonnez la planification du travail, le suivi des brevets des équipages, l’organisation des formations des navigants et assurez l’encadrement de la cellule.


1. Vous encadrez les 3 personnes composant la cellule planification et formations.
2. Vous coordonnez l’élaboration des plannings et des pointages des navigants (marins et mariniers) : plannings mensuels, planification des congés des personnels navigants en fonction des contraintes de service, recherche de solutions aux difficultés rencontrées par les agents chargés de la planification et arbitrage en relation avec le chef de service.
3. Vous assurez les fonctions de référent ressources humaines du service en réalisant notamment une veille réglementaire en matière de RH pour l'ensemble des personnels et en étant l’interlocuteur privilégié de la hiérarchie et de la direction des ressources humaines afin de faciliter la circulation de l’information.
4. Vous supervisez le suivi de la validité de la qualification des personnels navigants (brevets, qualifications, attestations médicales, …) et l’organisation des formations.
5. Vous êtes l’interlocuteur principal des navigants concernant les plannings et les formations.

Profil recherché

6. Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux possédant une expérience avérée en management d’équipe et dans l’utilisation des outils bureautiques.
7. Vous possédez un Bac+2 en gestion/bureautique.
8. Vous maitrisez les statuts et cycles de travail des agents du service, les protocoles relatifs au temps de travail et la réglementation spécifique des marins et mariniers (accords-cadres, protocoles d’accords, conventions collectives, …).
9. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques ainsi que les logiciels de planification et les logiciels métiers relatifs à la gestion du temps de travail et au suivi ressources humaines (GITT, espace agent).
10. Vous êtes rigoureux, réactif et possédez un excellent relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion, d’écoute et de disponibilité.

Les avantages :

11. Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
12. Télétravail possible
13. Bureau individuel
14. Travail en équipe
15. Titres-restaurant
16. Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
17. Association du personnel
18. Association sportive
19. Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail (transport en commun)
20. Participation à la prévoyance et à la mutuelle
21. Gratuité des parcs et musées départementaux