Assistant import h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est un des leaders en Europe et le premier producteur de fruits d'Afrique, principalement de bananes, ananas et tomates cerise. L'entreprise a, au fil du temps, élargi ses activités pour intégrer à la fois la production, le transport, l'importation, le mûrissage et la distribution de fruits et légumes. Cette maîtrise intégrée de l'ensemble de la filière, lui confère une efficience opérationnelle unique, ainsi que la maîtrise totale de la traçabilité et de la qualité de ses fruits. La Compagnie Fruitière a très tôt développé une démarche de Responsabilité Sociétale (RSE) ambitieuse, avec la mise en œuvre d'une politique volontariste, dans l'ensemble des pays où elle opère, intégrant le respect de l'homme et de l'environnement. Référence 2025-157 Métier ADMINISTRATION - ADMINISTRATION Intitulé du poste Assistant Import H/F Description de la mission La Compagnie Fruitière recherche un(e) Assistant Import H/F en CDD sur notre site de Marseille. A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes : Import Ouvrir et traiter les dossiers import : vérification des liasses documentaires, ouverture des lots Assurer le lien avec les transitaires (Nord & Sud) : suivi navires, transmission des consignes de livraison Gérer les échanges avec entrepôts (NORD SUD) : annonces des arrivage, coordination Suivre, analyser et saisir factures frais sur lots Transit / fret / douane /entrepôt Mettre à jour les tableaux de suivis (arrivages, tonnage) Logistique Donner les instructions aux entrepôts (NORD SUD) : ordre de préparation, récap départs, suivi stocks Organiser les transports routiers clients et suivre les coûts associés Vérifier les chargements en entrepôts (qté, variétés etc…) Relancer rigoureusement les transporteurs pour obtenir les plaques camions, ETA entrepôts & clients Mettre à jour les tableaux de bord transports clients et les drive collaboratifs avec les transporteurs Assurer le suivi complet des marchandises jusqu’à la livraison : gestion des retards, incidents, refus & litiges clients Suivre la réception des CMR émargées ADV Editer les fiches de travail ventes Ouvrir et mettre à jour les déclarations de vente (CV) Mettre à jour la base clients (coordonnées, assurances) Envoyer les confirmations clients (commandes plaques camions délais de livraison) Vérifier et saisir les factures prestataires dans la GED Profil Diplômé d’un Bac2, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Rigoureux et doté d’un bon sens du service client, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les ERP (SIGEM, SIFL, Excel, Word), et disposez d’excellentes compétences en communication orale et écrite. Doté d’un bon esprit d’équipe, vous savez collaborer efficacement tout en faisant preuve d’autonomie et de réactivité. Votre aisance à gérer le stress et votre capacité à faire face aux urgences sont des atouts essentiels. Un niveau d’anglais professionnel est requis, la maîtrise de l’allemand est un plus. Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps plein Localisation du poste Europe, France, MARSEILLE (13) Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Diplôme technique Niveau d'expérience min. requis 2 ans ou plus Poste à pourvoir le 01/01/2026