Rejoignez INEO Postes et Centrales (400 collaborateurs), entité d'EQUANS France, un acteur clé dans la construction, l'extension et rénovation des postes électriques haute tension de 63kV à 400Kv !
Nous recherchons notre futur Assistant(e) d'agence (H/F) à temps partiel basé à Villeurbanne (69) Votre mission :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'Agence, vos principales missions seront la réalisation du traitement administratif de dossiers, et s'exerceront pour le compte de l'Agence EIP.
Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions)
Sélectionner puis proposer des candidatures intérimaires à partir des demandes exprimées par les Responsables d'Affaires, rédiger les commandes, suivre les contrats puis valider la facturation.
Réceptionner, gérer et distribuer le courrier.
Assurer le suivi des visites médicales périodiques.
Effectuer les réservations de voyages (transport, hébergement) et la gestion des locations de véhicules en France et à l'international.
Saisir les commandes fournisseurs sous SAP.
Suivi des formations.
Suivi du parc véhicules de l'Agence.
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