Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Analyste fluides (H/F) en CDD.
L'analyste fluides a pour mission de suivre, contrôler et analyser les consommations d'eau et autres fluides afin de garantir une facturation juste et transparente auprès des locataires. Il/elle assure également la bonne circulation de l'information auprès des différentes parties prenantes.
1. Suivi et contrôle des consommations
-Réaliser un contrôle mensuel des consommations de fluides.
-Examiner les Bons de Travaux et leurs éléments (régie, interventions, consommations d'eau, etc.) pour évaluer leur récupérabilité.
-Vérifier les clés de répartition utilisées pour la ventilation des charges.
-Collecter et contrôler l'ensemble des factures et documents liés aux fluides.
2. Calcul et répartition des charges fluides
-Déterminer le montant des charges fluides par immeuble et répartir les montants entre les logements.
-Calculer les quotes-parts individuelles et anticiper les montants de consommations prévisionnelles.
-Mettre à jour les tarifs, modifications et révisions (ex. : prix de l'eau).
-Ajuster les avances provisionnelles lorsque nécessaire.
-À partir des relevés disponibles, établir les consommations sur l'ensemble d'un programme (plusieurs bâtiments).
3. Préparation des régularisations annuelles
-Mettre à jour la base de données dédiée au suivi des consommations.
-Exploiter les relevés de confiance pour suivre la consommation d'eau des locataires et préparer les régularisations.
4. Relations avec les locataires et partenaires
-Préparer les documents et bilans de charges destinés aux associations de locataires.
-Participer aux réunions de présentation des charges (convocations, mise en forme des documents, assistance).
-Répondre aux questions, demandes d'informations et réclamations liées aux fluides ou aux charges.
-Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.
-Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
-Bonne maîtrise des outils informatiques.
-Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
-Aisance rédactionnelle.
-Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
-Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
Connaissances souhaitées
-Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
-Fonctionnement et gestion des fluides.
-Notions d'analyse financière.
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