Poste de Gestionnaire Administratif
Situé au cœur du pôle Formation et Conférence, ce poste vous permettra de participer à la gestion administrative des opérations intra-entreprises.
Missions Principales :
* Faire le lien entre les chargés qualités intra, les Chefs de projet, les clients et le service recouvrement.
* Contribuer au suivi administratif de plusieurs projets (environ 100 par mois).
Vos missions incluront :
- Contrôler la validité des frais de déplacements transmis par les chargés qualités intra.
- Relancer les clients en cas de manquement avant facturation.
- Traiter et gérer les bons de commande clients,
en relançant les clients en cas de document ou d'élément manquant (prise en charge OPCO, adresse payeur, numéro bon de commande, etc.).
Pour y arriver, vous devrez disposer de certaines compétences clés :
Compétences requises
* Maitriser les outils bureautiques tels qu'Excel et Word.
* Maîtriser les normes comptables.
* Être capable de traiter rapidement les demandes pouvant mener à la résolution d'un litige et au règlement des créances.
Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation comptabilité B+2, gestion ou administration doté(e) de ces compétences. En échange, nous vous offrons :
Bénéfices
* La possibilité de rejoindre une équipe motivée.
* Un projet stimulant, au cœur de vos études.
* Un environnement de travail agréable.
Ce stage s'effectuera à partir de septembre à fin décembre 2025 et se situera dans notre siège basé à Saint-Ouen.
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