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KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.
En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés et retraités. Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, garante du bon fonctionnement de l'ensemble des instances relevant de la vie institutionnelle du Groupe AGPM - KLESIA. Elle a la charge de la relation avec les administrateurs politiques (plus de 300 administrateurs) et de la tenue des instances tant au niveau organisationnel qu'institutionnel (Assemblées Générales, Conseils d'administration, commissions). Elle se compose d'une équipe de 15 personnes aux profils, expériences, compétences et responsabilités variés. Le rôle de la direction du secrétariat aux instances dans un groupe paritaire est essentiel pour assurer la bonne gouvernance et le fonctionnement efficace de l'organisation.
Au sein du service Gouvernance et institutionnel vous aurez en charge :
- Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances :
- Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation)
- Référent de la DSAI pour le traitement comptable (contrôles annuels et trimestriels pour des défraiements/avantages alloués aux administrateurs)
- Contrôle et validation des notes de frais notamment en lien avec les présences aux réunions.
- Référent de la Direction auprès des administrateurs pour les notes de frais
- Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais
- Contribution aux audits/contrôle interne de niveau 2
- Correspondant informatique et Sécurité de la DSAI (demande d'habilitation, suivi des dérogations - contrôles trimestriels liés à la sécurité informatique).
- L'animation de l'extranet administrateur :
- Identification de contenus à mettre en ligne
- Veille sur évolution à mettre en place
- Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles
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