Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants,
Missions principales de l’agent.e : secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles, M1 MEEF mention 1er degré, M2 master MEEF 1er degré.
CDD de 6 mois.
Pour les services d’enseignement :
Accueil et gestion courante du service
* Accueil et information auprès des étudiants et des enseignants : physique et téléphonique.
* Animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataire : entretien des locaux, maintenance, logistique...)
Pour les étudiants
* Gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants du master M2E (livres, matériels…)
* Suivi de l'état des inscriptions des étudiants, rappel aux retardataires
* Aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université
* Délivrance des certificats d’inscription, attestation de réussite, etc..
Pour les enseignants
* Suivi des plannings, réservation des salles et du matériel.
* Organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes d'émargements, distribution pour chaque séance de cours, archivage, bilan)
* Gestion des tirages des polycopiés et photocopies en lien avec le service de reproduction, et réalisation de photocopies in situ.
Assistance aux responsables des trois éléments de formation
* Lien avec les fournisseurs (réception des commandes, intervention)
* Faciliter la circulation des informations entre tous les acteurs du système : responsables des éléments de formation, enseignants, étudiants, Service de formation des enseignants de la faculté des sciences, pôle de formation des enseignants de l’université Paris-Saclay, Graduate School Education, Formation, Enseignement (GS EFE), INSPE et Rectorat de Versailles
* Rédaction et envoi de courriers divers, listes d'étudiants, planning étudiants,
* Gestion et suivi des conventions de stages en établissements scolaires (en lien avec l'INSPE et le rectorat)
* Veille sur les informations relatives aux inscriptions universitaires,
* Passage, suivi et réception des commandes
Secrétariat Apogée
* Inscriptions pédagogiques
* Recueil et centralisation des notes
Pour le service de formation des enseignants
* Gestion des dosiers HCC
* Gestion et suivi des dépenses, lien avec le service financier, maitrise des commandes publiques
* Réponde à la demande de remontées informationnelles
* Participation aux réunions d’information et de coordination des secrétariats pédagogiques des filières d’enseignement
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