Assistant(e) administratif(ve) au service logistique et finances ggd 57

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Gestion logistique au profit des unités du groupement
- suivi des matériels mis en en place au sein des unités de la Moselle (perception, reversement, réparation…) à l’aide de l’outil GEAUDE 2G MAT et LOG-MI
- suivi des matériels spécifiques des unités (éthylotests, cinémomètres, tenues maintien de l’ordre, grenades…)
- suivi mensuel des consommations des différents kits et consommables utilisés dans les unités
- gestion de l’armement et des munitions des militaires du GC Groupement et des réservistes
- préparation logistique et administrative des séances de tir instruction des militaires du GC Groupement (commande de munitions, préparation matérielle de la séance, rédaction bon de consommation de tir)
- participe à la réception avec contrôle visuel des armes et des munitions de particuliers faisant l’objet d’un procédure d’abandon ou de saisie judiciaire puis acheminement vers l’armurerie région en vue de la destruction
- déplacements programmés dans les unités pour assurer une vérification et un accompagnement des gestionnaires matériels locaux
- mise à jour de la base LOG-MI par l’établissement de mouvements comptables (perception, reversement, commandes diverses)
- suivi administratif et logistique des archives des unités élémentaires qui seront reversées ou éliminées
- livraison ou retrait de matériels et de mobilier auprès des unités élémentaires
Gestion financière au profit des unités du groupement:
- assister le responsable budget
- réaliser les achats par carte au profit des unités et des services
- organiser l’hébergement des militaires déplacés en procédant à des réservations d’hôtels via l’outil Tacite ou en prenant contact avec la société titulaire du marché voyagiste
- enregistrer les conventions de service d’ordre indemnisé sous SESTERCE et aider les unités élémentaires dans la constitution des dossiers (état prévisionnel, acompte…)
- vérifier les ordres de mission des militaires déplacés

Votre environnement professionnel


• Activités du service

Soutien logistique et budgétaire des services du GC Groupement, de six compagnies, d’un EDSR, d’un PSPG et des unités rattachées au groupement.

• Composition et effectifs du service

- chef de service sous-officier du CMS, responsable budget/logistique
- 1 adjoint au chef de service sous-officier du CMS, gestionnaire budget/logistique
- 1 personnel civil de catégorie C, gestionnaire budget/logistique
- 1 personnel civil de catégorie C, magasinier

• Liaisons hiérarchiques

Chef du service logistique finances
Chef du groupe soutien ressources humaines

• Liaisons fonctionnelles

- avec tous les services et toutes les unités du groupement de gendarmerie départementale de la Moselle ainsi que les responsables des services casernement des EGM Moselle
- avec tous les services de la Direction Générale des Finances Publiques, SGAMI, RGGE
- avec des fournisseurs (titulaires ou non de marchés) et des hôtels