Assistant de direction (f/h)

L’environnement et le service

Le SAJ (Service d’Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93) accompagne 35 familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un temps d’accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi-journée.

Ce service est un dispositif de prévention, financé au titre de la protection de l’enfance, un lieu de réassurance et de soutien à la fonction parentale développé dans une logique de co-construction entre les différents acteurs. Les familles sont orientées par le réseau social de proximité. Elles sont volontaires, actrices et parties prenantes de l’accompagnement proposé par une équipe pluridisciplinaire de 10 professionnels (EJE, ES, maîtresse de maison, CESF, ASS, Psychologue et Responsable), qui peut inclure des visites à domicile ainsi que des séjours familles.

Vos missions


Rattachée à la Responsable d’établissement et en lien avec l’équipe de la structure et les fonctions support, vos missions sont les suivantes:

Sujets RH:
- En lien avec le service RH du périmètre, vous assurez la constitution et le maintient à jour des dossiers du personnel (embauches, modifications de contrat de travail, départ de salarié, solde de tout compte, etc…
- Assurer le déploiement du plan de développement des compétences en lien avec le service RH (inscriptions, demandes de devis, collecte et contrôle des notes de frais, etc…)
- Préparer, saisir dans l’outil de paye et transmettre au pôle paye les éléments variables, ainsi que les éléments relatifs aux absences santés des salariés, demandes d’acomptes, etc…

Sujets Comptables:
- Vérifier les factures et les transmettre à notre pôle comptable pour règlement, garantir la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés
- En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, au paiement des factures fournisseurs, notes de frais validées, avances signées, etc …