Alternance – assistant·e en gestion administrative h/f

Alternance – Assistant·e en Gestion Administrative H/F

Contexte

PIGIER Montpellier recrute pour l’un de ses partenaires dans le secteur de la santé, un·e alternant·e Assistant·e en Gestion Administrative à partir de la rentrée de septembre 2025.

Le service mobilise l’ensemble des professionnels de santé concernés par la périnatalité en Occitanie. Vous intégrerez les pôles Fonctions Support et Formation, sous la responsabilité de la direction.

Missions

Gestion administrative & statutaire de l'association

1. Planification des réunions d’instances (Bureau, CA, AG) et création des liens visio
2. Suivi des adhésions et gestion des comptes utilisateurs du site internet
3. Gestion de la boîte mail générique
4. Suivi des prestataires (maintenance, photocopieur, climatisation, etc.)
5. Participation à l’organisation d’événements : congrès, séminaire d’équipe
6. Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle

Gestion RH

7. Suivi des pièces administratives des formateurs/intervenants
8. Préparation des contrats de travail, suivi des notes de frais
9. Programmation des entretiens

Gestion administrative & financière

10. Suivi des paiements, des adhésions et facturation
11. Collecte et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable

Profil recherché

12. Étudiant·e en BTS GPME
13. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
14. Bonnes capacités rédactionnelles
15. Intérêt pour le secteur médical et médico-social

Savoir-être

16. Organisé·e, rigoureux·se et méthodique
17. Curieux·se, dynamique et persévérant·e
18. Bon esprit d’équipe et bon relationnel
19. Sens des priorités, du résultat et respect des délais

Modalités

20. Contrat d’alternance de 12 à 24 mois
21. Démarrage : septembre 2025
22. Lieu : Montpellier
23. Formation en alternance via PIGIER Montpellier