Au sein du service Projets Européens et Educatifs, le(la) chef(fe) de service a pour mission principale de gérer les projets dans le domaine de l'éducation, de la formation professionnelle et de l'insertion. En étroite collaboration avec les pilotes académiques et de région académique, il(elle) assure la supervision et le suivi de ces projets.
Son rôle consiste à apporter un soutien aux projets en mettant en place une ingénierie administrative et financière adaptée. Cela implique notamment la gestion des ressources humaines et des budgets, en coordination avec les services du GIP FCIP. Il(elle) est responsable de l'engagement des ressources humaines et des budgets nécessaires, que ce soit pour les prestations ou l'acquisition de matériels.
Le(la) chef(fe) de service assure également le traitement du reporting et de l'évaluation des projets. Il(elle) est en charge de la communication avec les financeurs et les autorités de contrôle pour rendre compte de l'avancement des projets et de leur efficacité. Il(elle) veille à ce que les exigences des financeurs soient respectées et à ce que les projets atteignent leurs objectifs fixés.
Enfin, le chef de service encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs contractuels du GIP FCIP. Il assure la gestion et l'animation de cette équipe, en veillant à ce que les missions et objectifs du service soient atteints de manière efficace et collaborative.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) chef(fe) de service du Service Projets Européens et Educatifs (SP2E) pour rejoindre notre équipe dynamique. A ce titre, vous serez responsable de l'information technique et financière relative aux règles d'éligibilité et aux obligations applicables en fonction des appels à projets pour lesquels le GIP FCIP a été retenu. Vous fournirez une aide à la rédaction et au montage de projets au niveau méthodologique, technique et financier.
En tant que chef(fe) de service du SP2E, vous aurez pour responsabilité l'élaboration et la réactualisation des kits d'appui au démarrage des projets en fonction des modalités de financement. Vous assurerez le suivi de l'instruction des projets et mettrez en place un cadre de gestion sécurisée des financements. De plus, vous serez chargé(e) de définir les outils de reporting, de renseigner les bilans de réalisation et de préparer et suivre les opérations de contrôles et audits externes.
Votre contribution à la définition de l'ingénierie administrative et financière sera essentielle, tout comme la mise en place des outils collaboratifs. Vous participerez à la définition du plan et des outils de communication, ainsi qu'aux réunions de pilotage en liaison avec les partenaires académiques, la région académique et les partenaires externes.
La professionnalisation continue des personnels contractuels, principalement financés dans le cadre des projets portés, sera également de votre responsabilité. Vous favoriserez la mutualisation et le partage d'expériences au sein de l'équipe. La qualité de la communication et du service rendu aux membres du groupement ainsi qu'aux autres acteurs des réseaux de l'éducation nationale et de ses partenaires sera un élément clé de votre mission.
Vous veillerez à la formalisation des procédures internes et interservices en conformité avec la démarche qualité ISO/EDUFORM. Vous vous conformerez également à la politique RH du GIP FCIP, en accordant une attention particulière aux éléments de qualité de vie au travail.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales, et vous avez acquis une expérience professionnelle significative de préférence dans le domaine de l'apprentissage et/ou de la formation professionnelle.
Vous possédez une connaissance approfondie des aspects réglementaires du contrat d'apprentissage, des différentes voies de formation, ainsi que des dispositifs d'orientation, d'insertion et de formation.
Vous maîtrisez les outils numériques de travail tels que la suite Office 365 et les outils bureautiques. Vous êtes capable de proposer des procédures simples et lisibles permettant une gestion facilitée des projets.
Votre capacité à gérer des projets et à animer un réseau de partenaires est avérée. Vous êtes autonome et faites preuve de précision, de rigueur et de fiabilité dans votre travail. Vos excellentes capacités d'écoute, votre sens du dialogue et vos qualités relationnelles vous permettent d'établir des relations de confiance.
En outre, vous êtes familiarisé(e) avec le cadre réglementaire des programmes et financements européens, ainsi que des modalités de financement offertes dans le cadre du plan de relance.
Vous possédez des compétences managériales, ce qui vous permet de travailler en mode projet et en mode collaboratif. Vous savez planifier et respecter des délais, et vous êtes en mesure d'établir des bilans d'action, des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent de faire face aux changements et aux nouvelles situations.
Le GIP FCIP est un organisme public dépendant du ministère de l Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d un ensemble de services concourant à l éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Hauts-de-France.Le GIP FCIP a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d ingénierie conseil, d évaluation de dispositifs et des politiques de formation. Il exerce son activité en direction d interlocuteurs multiples.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.