L'ENTREPRISE
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, accompagne aujourd'hui son client, acteur majeur de l'élagage en Île-de-France et en province, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e) dans le cadre d'un renfort d'équipe. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, à l'esprit familial, spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré pour une clientèle variée : collectivités, entreprises, syndics et particuliers.
A PROPOS DU POSTE
Rattaché(e) au Directeur Commercial et en lien avec l'assistante commercial en poste, vous êtes un véritable support administratif et opérationnel de l'équipe commerciale et du terrain. Votre mission : garantir la fluidité des échanges, le suivi administratif des chantiers et la bonne circulation de l'information. Pour ce faire, vos missions seront :
Partie administrative et commerciale
- Assurer la gestion administrative des devis via l'outil SPOCK : création, mise en forme, classement et envoi aux clients.
- Gérer le traitement des factures clients sur SPOCK, incluant le suivi administratif, l'envoi et le dépôt sur la plateforme CHORUS.
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP.
- Préparer les tableaux de suivi et indicateurs nécessaires aux réunions commerciales hebdomadaires.
- Effectuer les relances des factures impayées ainsi que le suivi des bons de commande urgents et des constats associés.
- Accompagner l'équipe commerciale dans différentes tâches administratives : courriers, mise en page de documents, supports divers, suivi administratif.
- Assurer la transmission hebdomadaire des éléments de facturation BPI.
Support au service Exploitation
- Participer à la gestion administrative du personnel opérationnel, notamment à travers l'enregistrement et le suivi des congés.
- Réaliser les demandes de visites médicales auprès de la MSA.
- Assurer le suivi administratif des heures d'insertion.
- Effectuer la saisie et le suivi des bons de commandes fournisseurs.
Environnement outils : SPOCK, CHORUS, BPI
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