Assistant(e) de gestion

VOS MISSIONS Votre rôle : En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions. Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Bordeaux, vous serez au quotidien aux côtés de Romain Lesgourgues, le Directeur d'agence, Yoann, Ingénieur d'Affaires, Léna, notre Chargée de recrutement, ainsi que nos collaborateurs. L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site à Pessac. Vos principales missions : • Saisie de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité de l'agence • Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant. • Gestion administrative de la facturation : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances. • Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants ainsi que leurs pièces administrative, suivi des dates de renouvellement, archivage. • Suivi des projets de l'agence : suivi des affaires en cours, suivi des consommés, de la facturation, et participation au reporting mensuel et trimestriel. • Gestion des impayés : suivi des créances et collaboration avec le service recouvrement pour les relances de paiements. • Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d'informations • Support administratif polyvalent : préparation de documents administratifs, classement, archivage, organisation de réunions et gestion des déplacements du personnel si nécessaire. NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN Vous évoluerez sous la direction de votre ingénieur d'affaires. Selon votre potentiel et vos souhaits de carrière, plusieurs possibilités s'offriront à vous : expertise métier, management d'équipe ou encore pilotage de projet. Lors du processus d'embauche, vous serez amené(e) à remplir un questionnaire visant à faciliter l'échange lors de vos rencontres avec les différents interlocuteurs (recruteurs, directeurs). En devenant Infotélien(ne), vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au cœur de ses engagements à travers sa politique RH : - Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »), - Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail, - Charte Handicap « Nous sommes tous différents », - Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement, - Etc. Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements. Si votre profil est retenu, un chargé de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer l'un de nos ingénieurs d'affaires et/ou directeur d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités. NOTRE AGENCE BORDELAISE Nous rejoindre, c'est… - Intégrer des missions chez nos clients grands comptes. - Bénéficier d'un accompagnement autour de formations adaptées à vos ambitions professionnelles. - Évoluer au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste. - Partager des moments conviviaux à travers nos événements tout au long de l'année. - Profiter du Sud-Ouest ! Nous avons hâte de lire votre candidature !