Adjoint fonctionnel(le) département moyens généraux (f/h)

Descriptif du poste

Poste

Au sein de la Direction des ressources opérationnelles, vous serez rattaché au manager du Département des Moyens généraux et intégré(e) dans une équipe de 5 personnes en charge de la maintenance et de l’accompagnement des réservations.

En tant qu’Adjoint(e) fonctionnel(le) vos principales missions seront les suivantes :

1/ Coordination des activités d’une ou plusieurs entités de travail, notamment dans les domaines suivants :

1. Définition des opérations logistiques nécessaires aux réservations de salles des différentes Directions (conseils, préparation, assistance…) en coordination avec celles-ci.
2. Aménagements des salles et accompagnement technique des réunions
3. Suivi administratif des différentes tâches et mise à jour des tableaux de bord
4. Suivi des déménagements et aménagements de bureaux
5. Participation et soutien à l’activité courrier/archives
6. Suivi de prestations au service des occupants : ménage, espaces verts.

2/ Représentation technique et dans le cadre d’activités transverses :

7. Participation aux réunions et échanges en interne ou externe
8. Animation de groupes de travail
9. Appui technique à l’élaboration des cahiers des charges.
10. Assurer la continuité de service en l’absence du manager du département

3/ Sécurisation et suivi des activités en lien avec les prestataires extérieurs :

11. Participation à la mise en place et au suivi de prestations telles que la prestation ménage et entretien des espaces verts..

Descriptif du profil

12. Vous disposez d’une aptitude à travailler en équipe et en polyvalence au sein d’un Département
13. Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve d’autonomie et d’une grande réactivité
14. Vous disposez d’un très bon relationnel et savez faire preuve de discrétion
15. Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies et les logiciels de gestion des surfaces

Votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" :

A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'

16. Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement
17. Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
18. Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
19. Restaurant d'entreprise et cafétéria
20. Comité social et économique

La CCMSA en tant qu’opérateur de service public, s’engage de manière volontariste en faveur de l’inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s’assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l’égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).