Assistant administratif - assistante administrative h/f

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org Missions : Le Pôle Socialisation et Inclusion Scolaire (SIS), composé de plusieurs services et dont la transformation en plateforme de service est en cours de réflexion, recrute un assistant administratif. Ce poste est rattaché à l'IMPro de Gillevoisin qui accueille 80 adolescent(e)s et jeunes adultes âgés de 14 à 20 ans, en situation de déficience intellectuelle avec ou sans troubles psychiques, porteurs de TSA, en internat de semaine.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de Pole, vous :
- Êtes mandataire de la régie de dépenses en lien avec la régisseuse,
- Assurez la gestion des commandes (devis, suivi, réception),
- Assurez le suivi des travaux internes au site en lien avec le service maintenance,
- Assurez le suivi de la flotte automobile (assurance, entretien) en lien avec le chauffeur et le responsable du parc automobile national,
- Effectuez toute opération de secrétariat : gestion du standard téléphonique, gestion de la boite mail institutionnelle, rédaction et suivi de documents administratifs (courriers aux familles, courriers aux partenaires, formulaires, comptes rendus),
- Travaillez en lien avec l'équipe administrative de l'IME de Gillevoisin, du pôle SIS et de la Direction Générale de l'EPNAK,
- Travaillez de manière décloisonnée avec les services du pôle,
- Participez à des projets transversaux en lien avec le futur DIME.