Secrétaire générale de mairie - commune de st mars sur la futaie

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d’appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d’intervention. Il est également l’intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, recensement militaire 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, rédiger le procès-verbal et respecter les règles de publication, les arrêtés du maire, ressources humaines, finances, marchés publics 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, gestion des carrières, rédaction des contrats). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les équipements municipaux existants avec leur facturation (salle, garderie, cantine, cimetière). 9 - Gestion et suivi des affichages réglementaires 10 - Gestion du site internet/réseaux sociaux 11 - Gestion du service CNI / Passeport Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault Maîtrise des logiciels informatique Connaissance de l'environnement territoriale Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats Maîtrise des techniques de communication et de l’information Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières… Expérience en comptabilité et marchés publics demandée Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Maîtrise des logiciels Berger-Levrault indispensable pour ce poste Expérience en comptabilité et marchés publics demandée