Assistant(e) de service h/f

A propos de Nous Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France. Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics. Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/ Votre mission, si vous l'acceptez Valgo recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F, en CDI pour son agence basée à La Défense. Vous aurez pour principales missions : Assister l'organisation et la préparation des réunions et rendez-vous, Traiter et archiver le courrier en réception et envoi, Saisir et suivre les commandes dans l'outil comptable, Gérer les notes de frais, Organiser les déplacements à la demande de la Direction, Numérisation classement/archivage et organisation des documents, Assurer la réception des appels téléphoniques, Mettre à jour les tableaux de bord Saisir les factures et relances de paiement. Durée du travail : 17,5 heures /semaine au choix · 3,5 heures / jour, soit au choix le matin (9h à 12h30) ou l’après- midi (14h à 17h30) OU · De manière hebdomadaire, 2 jours (choix des jours à définir avec la société) de 9h à 17h, dont 1 heure de pause déjeuner (entre 12h et 14h) et une 1/2 journée (au choix le matin ou l’après-midi aux horaires ci-dessus) Le profil idéal, selon nous Vous justifiez d’au minimum 2 années d’expérience sur un poste similaire Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques. Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure dynamique, engagée et innovante ? Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !