Assistant(e) chargé(e) de projet événementiel (h/f) - stage

Description du poste

Depuis plus 10 ans, le projet Les Petits Baroudeurs sest donné pour mission daider les parents à éveiller les enfants à la nature et à laventure.
A la fois média, boutique en ligne et physique, ils inspirent, conseillent et équipent les familles pour aller dehors.
rassemblent depuis des centaines de tribus à la montagne, au bord de la rivière, à locéan ou ailleurs en France.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet événementiel stagiaire, rattaché(e) au responsable de lorganisation, afin de mener à bien ces événements sous toutes leurs facettes, de la préparation à la réalisation sur site.

Missions Principales

Gestion de projet en support :

1. Élaboration de documents : dossiers administratifs, plans dimplantations
2. Gestion des prestataires et des bénévoles
3. Logistique

Relations participants :

4. Suivi de la billetterie
5. Relations festivaliers
6. Mise en place des outils dinformation
7. Élaboration des plannings dactivités
8. Mise en place de laccueil sur site

Partenariats :

9. Elaboration de documents liés aux activations et la fidélisation des partenaires
10. Aide au pilotage dopérations avec les partenaires

Communication :

11. Mise à jour du site internet des festivals
12. Contribution à la recherche & à la création de contenus

Production : Présence sur les événements pour contribuer à différentes missions sur site, y compris phase de montage et démontage

Modalités :

13. Stage de 6 mois (Février > août) basé à Alby sur Chéran pas dalternance possible
14. Gratification conventionnelle
15. Déplacements ponctuels sur sites des événements
16. Disponibilité durant les week-ends des événements (3-4 week-ends durant la période de stage)

Profil requis

Profil

17. Etudiant(e) en formation supérieure liée à lévénementiel
18. Permis B et véhicule personnel

Compétences et Qualités Requises

19. Maîtrise de la bureautique (outils Google : docs, sheets, slides), doutils créatifs (Canva) et de lenvironnement digital (site web, réseaux sociaux, newsletter)
20. Rigueur et sens de lorganisation
21. Bon relationnel et esprit déquipe
22. Créativité
23. Qualités rédactionnelles & orthographe en Français
24. Dynamisme, disponibilité, motivation, flexibilité
25. Pratique de sports outdoor, et affinité avec la nature et lenvironnement
26. Si en prime, tu aimes les bivouacs et que passer du temps au milieu des boisne teffraie pas, on a hâte de faire ta connaissance !