GIF Pays de Loire recrute, pour l'un de ses clients, un assistant de gestion Poste situé au Rheu (35).
VOS MISSIONS
Intégré(e) au service Crédit Management, et sous la responsabilité de la Responsable Crédit Client, vous prenez en charge l’administration des commandes, la facturation et le recouvrement liés aux activités de maintenance et de travaux. À ce titre, vos principales missions sont :
1. Recevoir et traiter les documents contractuels (marchés, bons de commande, devis signés,
2. Enregistrer les commandes dans les outils de
3. Analyser les conditions contractuelles afin d’établir une facturation
4. Gérer les demandes de garanties, cautions et
5. Réaliser la facturation « juste à temps » selon l’avancement des
6. Établir et valider les factures de
7. Traiter les régularisations : avoirs, annulations de factures,
8. Anticiper la facturation contractuelle, suivre les encaissements, les révisions de prix et préparer le décompte financier de
9. Suivre et analyser les indicateurs de performance liés au crédit
10. Contrôler la clôture des contrats, assurer la récupération des garanties, et procéder à l’archivage des
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
VOTRE PROFIL
11. Formation de type BTS Comptabilité, DUT GEA ou Assistanat de Gestion
12. Expérience en gestion administrative, notamment en lien avec la sous-traitance et le
13. Connaissance de la sous-traitance en marchés publics
14. Rigueur, méthode et sens de
15. Bon esprit d’analyse et capacité à anticiper les
16. Aisance relationnelle et aptitude à travailler en coordination avec différents
Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
Nous
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