Secrétaire d'accueil f/h

Travaillez près de chez vous Poste à pourvoir au sein de l'association d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTS qui intervient sur les communes de Notre Dame de Monts, Saint Jean de Monts et la Barre de Monts. Notre métier : assister les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne en réalisant diverses activités liées à l’entretien et l’amélioration du cadre de vie. Et si c'était vous ? Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien. Profil : Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S Vous avez de l' expérience en accueil physique et téléphonique (standard) Vous connaissez le secteur médico social et associatif Vous êtes à l’aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations) Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires) Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise Transmettre les factures à la Trésorerie Rejoignez-nous ! Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, avec une activité également en lien avec les associations de Noirmoutier (organisation à définir, sans déplacement prévu sur site). Vous serez intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire, composé de 2 responsables, dans un environnement de travail en open space. Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD remplacement du 15/07 au 16/10/2026, à temps plein. Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.50€ brut de l'heure Un réseau dont la priorité est d’améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes Des temps d’échanges en réunion d’équipe, des psychologues à l’écoute des salariés Des parcours d’intégration et des formations adaptés à vos besoins Partenariats pratiques sous conditions (mobilité, logement…) Le processus de recrutement ? Simple et rapide ! Entretien téléphonique avec le service recrutement 1ère rencontre avec l'un des responsables des services d'aides 2ème rencontre avec le président ✅ Embauche et intégration ! Rejoignez l’ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans ! Réf: 6df09da2-d4e2-4b1c-a937-be83f38d2838