Assistant administratif cdd h/f

SA D'HLM LES FOYERS Dans le cadre d'un accroissment d'activité, nous recherchons, pour un CDD de 4 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service des résidences étudiantes.

Placé(e) sous la hiérarchie du Responsable des résidences étudiantes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales missions :
- L'accueil physique & téléphonique des résidents et visiteurs
- La gestion des courriels via la boite partagée du service
- Le traitement des demandes locatives (tri, suivi, respect des conventions de gestion)
- L'information et l'accompagnement des locataires
- L'encaissement des loyers (chèques - espèces - CB) et la consultation des soldes locataires via le logiciel métier.
- L'organisation et la réalisation des visites de logements
- La saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (ULIS et Access)
- La constitution et le suivi des dossiers locatifs
- La réalisation des états de lieux d'entrée et de sortie
- Le suivi et le contrôle des interventions des partenaires externes
- Les échanges avec les partenaires (par courriel et par téléphone)

Poste à pourvoir dès que possible.
- Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement, de l'hébergement ou de la gestion locative serait un atout.
- Maîtrise des outils bureuatiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
- Sens de l'acceuil et du service
- Rigeur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Pratique de la langue anglaise souhaitable

Poste basé à Cesson Sévigné -

Rrythme de travail de l'équipe (semaine de 4 jours) ((08h30-12h45/13h30-18h00) (lundi non travaillé pour continuité de service).

Les avantages BSB les foyers :
- Prime de vacances selon les conditions conventionnelles.
- Titre de restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur.

BSB les Foyers s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité des femmes et des hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.