CONTEXTE
Pour accompagner notre développement nous recherchons un(e) Responsable Service Logistique au sein des centres de santé de La Mutuelle Générale (au pied de la gare Montparnasse).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de services sur l’ensemble des missions suivantes :
Missions principales
Le Responsable Service Logistique assure l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités logistiques et techniques au sein de l’établissement. Il garantit le bon fonctionnement des installations, la gestion optimale des stocks, ainsi que le traitement du courrier. Il encadre et anime une équipe de 3 collaborateurs.
Il intervient sur les deux centres de santé situés à Paris 13e et Paris 15e, et veille à assurer une continuité de service logistique et technique sur les deux sites.
Activités et responsabilités
1. Maintenance et dépannage des installations
* Réalise les interventions de maintenance préventive et corrective sur les installations techniques (ascenseurs, climatisation, chauffage, compresseurs, alarmes, etc.) dans le respect des règles de sécurité.
* Assure les interventions immédiates en cas de panne : diagnostic, traitement des anomalies, coordination des interventions externes si nécessaire.
* Effectue des opérations de dépannage et d’entretien tout corps d’état (électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie…).
* Réalise ponctuellement des travaux de rénovation et d’aménagement (peinture, réparations diverses, petites adaptations techniques).
* Participe à la mise en place et au suivi des travaux programmés de modification ou d’adaptation des installations.
2. Contrôle et suivi réglementaire
* Assure la traçabilité des interventions (suivi des travaux, réparations, obligations légales et réglementaires).
* Veille au respect des normes de sécurité et des procédures en vigueur.
* Assure une permanence technique et une disponibilité en cas d’urgence.
3. Gestion logistique et approvisionnement
* Réceptionne, contrôle et valide la conformité des marchandises livrées.
* Gère les stocks de fournitures de bureau, médicales, dentaires et produits consommables.
* Organise la distribution et le suivi de la blanchisserie.
* Supervise les commandes et approvisionnements pour assurer la continuité des services.
4. Traitement du courrier
* Assure la réception, le tri et la distribution du courrier interne.
* Procède à la pesée, l’affranchissement et l’expédition du courrier départ.
* Gère la réception et l’envoi des courriers recommandés.
5. Management d’équipe
* Encadre et anime une équipe de 3 collaborateurs.
* Organise la répartition des tâches et planifie les activités du service.
* Accompagne et forme ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
* Assure un reporting régulier à la hiérarchie et fait le lien avec les autres services.
* Veille à la cohésion, à la motivation et à la sécurité de son équipe.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR
Compétences et qualités requises
* Connaissances solides en maintenance multi-technique (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, menuiserie).
* Maîtrise standard du pack office (Outlook, Excel, Word).
* Compétences managériales (gestion d’équipe, organisation, communication).
* Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.
* Polyvalence et sens du service.
Formation :
* Formation technique/logistique (Bac Pro, BTS ou équivalent).
* Expérience réussie en maintenance et/ou gestion logistique.
* Première expérience en management d’équipe appréciée.
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