Assistant urbanisme h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Adjointe Environnement, Dynamique Territoriale et Patrimoine et affecté au Service urbanisme et espaces publics, l’assistant travaille en étroite collaboration avec les 4 instructeurs. Missions / conditions d'exercice Missions :

Assurer des missions d’accueil et de gestion administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des pétitionnaires.
- Réceptionner et attribuer les dossiers en lien avec le responsable de service.
- Enregistrer les dossiers et vérifier la complétude (enregistrement des dossiers sur registre papier et sur cart@ds).
- Assurer la ventilation des dossiers vers les organismes à consulter.
- Assurer le relais d’information auprès des instructeurs et responsable du service.
- Assurer l’affichage avis dépôt et les arrêtés et compléter les registres à la fin de l’affichage.
- Renseigner sur le nom des propriétaires de biens (relevé de propriété).
- Programmer et suivre les RDV de l’élue et de la responsable de service avec les promoteurs, les architectes, les administrés.
- Programmer et organiser les visites de récolement en lien direct avec les instructeurs (planning, courrier aux pétitionnaires…).
- Mettre à jour le répertoire des Immeubles localisées (RIL) en lien avec l’INSEE pour le recensement (vérification + terrain).
- Mettre à jour le tableau de suivi des doléances des citoyens.
- Effectuer un travail de recherches à la demande du public ou mairie sur des anciens dossiers.

Assurer la gestion du foncier :
- Traiter les DIA (Déclaration d’Intention d’Aliéner).
- Traiter des notes, donner les renseignements d’urbanisme, répondre aux notaires…
- Assurer la gestion du foncier agricole de la commune, rédiger des baux, état des lieux, établir des certificats de paiement.
- Délivrer des renseignements cadastraux (matrices cadastrales, renseignements sur les propriétaires…).

Conditions de travail :

- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTTcongés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuellePrime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- AvantagesAvantages : titres restaurant, COS : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publicscharge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectationLieu d’affectation : Mairie Annexe Charpieu, 8 place Henri Barbusse 69150 Décines: Mairie Annexe Charpieu, 8 place Henri Barbusse 69150 Décines--CharpieuCharpieu
- Télétravail Télétravail possiblepossible Profils recherchés - Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Techniques d'organisation et de communication
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de recherche, de classement et d'archivage des documents
- Méthode et rigueur
- Sens de la diplomatie et pédagogie (accueil du public)
- Autonomie
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d’adaptation
- Savoir rendre compte
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public