À propos du poste
L’équipe
Rejoins notre équipe Finance !
Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve & Comptable pour accompagner la croissance de nos activités administratives, comptables et juridiques.
Ce rôle clé est essentiel pour assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes tout en contribuant à des projets transverses à fort impact.
Tes missions principales
Gestion administrative (50 %)
o Gérer les tâches administratives courantes (mise à jour des process internes, classement des documents, suivi des flux financiers)
o Classer et archiver les documents et contrats
o Créer et maintenir des bases de données internes
o Suivre les contrats et documents administratifs
o Apporter un support administratif aux autres équipes si besoin
o Gérer les services généraux et les besoins du bureau
Gestion comptable et financière (20 %)
o Assurer le suivi de l’administration des ventes et des tâches comptables courantes
o Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les paiements
o Suivre les flux de trésorerie ; relancer les clients et partenaires si besoin
o Contribuer à l’optimisation des processus comptables et financiers
o Aider à la préparation des reportings et analyses financières
Support juridique et transversal (30 %)
o Suivre les sujets juridiques, en lien avec des experts si nécessaire
o Organiser et archiver les documents juridiques et administratifs
o Veiller au respect des obligations RGPD et DPO
o Soutenir divers projets transverses ou ponctuels
️ Outils utilisés
* Google Workspace
* Notion
️ Et aussi au quotidien : Slack, Figma, Figjam, Shortcut, Postman, Tandem, Notion (+Mermaid)
Profil recherché
Formation Bac+3 à Bac+5 en administration/comptabilité ou expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais
Bonne compréhension des principes comptables, de gestion financière et appétence pour l’administratif
️Intérêt pour les sujets juridiques, notamment les contrats et le RGPD
Aisance avec les outils bureautiques et capacité à structurer et organiser les informations
Sens de l’organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Esprit analytique, autonomie, et envie d’améliorer les process
Goût pour les projets transverses
Tech Innovator: Tu t’épanouis dans des environnements dynamiques, prends des initiatives et t’adaptes facilement au changement.
Team Player: Tu accordes de l’importance à l’équité, à la bienveillance et à l’humour, et tu valorises la collaboration.
Creative Solver: Tu sais trouver des solutions innovantes et efficaces aux problèmes du quotidien.
Challenge Seeker: Tu as soif d’apprendre, de progresser et de relever de nouveaux challenges.
Agile Multitasker: Tu es rigoureux·se, adaptable et apprécies de travailler en transversal avec différentes équipes.
Informations pratiques
Rémunération annuelle brute : 30 à 35K€, selon profil et expérience
Poste basé à Montpellier
️ Le process de recrutement
Après validation du test technique en ligne, tu passeras par les étapes suivantes :
Screening Interview(avec HRBP, 30 min )
Un échange avec Caroline (HRBP) pour mieux te connaître et s’assurer de l’adéquation avec le poste.
Cas pratique (asynchrone, 45min)
Tu recevras les consignes par e-mail, toujours avec Caroline en contact.
Interview Manager (avec l’équipe Finance, 1h30 )
Rencontre avec l’équipe Finance autour de ton cas pratique, et échanges sur tes futures missions.
Culture Fit Interview (avec notre Head of People, 45 min ️)
Un échange avec notre Head of People pour évaluer ta compatibilité avec notre culture.
Co-founder Interview (avec notre CEO, 30 min )
Une dernière discussion avec notre CEO pour plonger plus en profondeur dans la vision d’Adagio.
Le processus de recrutement a été pensé pour refléter la réalité de notre quotidien, en valorisant à la fois les compétences techniques et humaines. Il te permet de rencontrer plusieurs membres de l’équipe, pour que la décision soit partagée — et juste.
Pourquoi nous rejoindre ?
o Intègre un environnement dynamique, en forte croissance
o Joue un rôle clé dans la structuration de nos processus administratifs, financiers et juridiques
o Participe à des projets stratégiques avec impact direct
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