Comptable frais généraux ( débutant accepté ) f/h - comptabilité (h/f)

Descriptif du poste:

Sous l'autorité du Responsable Comptable Frais Généraux, le(la) candidat(e) devra principalement assurer les missions suivantes :

 GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX
- Prise de renseignements financiers avant création de compte.
- Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.

 TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX
- Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les
factures reçues.
- Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en
paiement et archivage numérique.
- Lettrage et justification des comptes fournisseurs.

 TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS
- Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA,
barème kilométrique etc).
- Archivage des notes de frais.

 IMMOBILISATIONS
- Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement,
- Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l'accord pour paiement,
- Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,
- Archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.

 REPORTING ET CLOTURES
- Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,
- Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, .) pour les comptes non abonnés
- Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)

Profil recherché:

Profil Recherché
 Organisation, rigueur, capacités relationnelles
 Débutant accepté avec un an experience minimum (alternance comprise)
 La maitrise d'Excel est souhaité

Caractéristiques du poste
 Salaire : 24 - 25k€
 Avantages: Mutuelle, Parking, CSE
 Log: Projinove
 Contrat: 35h / Employé
 Prise de poste : Dès que possible