Senior office manager en cabinet d'avocats

Descriptif du poste

Le contexte

Rejoignez un cabinet d'avocats de premier plan, reconnu pour son excellence et son exigence, dans un environnement dynamique et structuré. Vous occuperez un rôle central dans l’organisation en tant qu’Office Manager Sénior, avec un fort degré d’autonomie et un lien direct avec les associés fondateurs.

Vous viendrez faciliter le quotidien de 200 collaborateurs, et serez intégrée dans une équipe collaborative.

Vos missions principales

Administration générale & gestion des prestataires


* Supervision des bureaux (3500 m² répartis sur 4 étages) en lien avec les Responsable de Services Généraux et son équipe.
* Suivi des normes de sécurité, maintenance, conformité réglementaire (RGPD, LBF-FT)
* Gestion des prestataires (accueil, entretien, fleuriste, etc.)

Encadrement & coordination des assistant.es administratives

* Management d’une équipe de 11 assistant.es administratif.ves
* Suivi de la qualité de service et de la répartition des tâches
* Animation des routines de travail, coordination avec les avocats

Support RH & fonctions transverses

* Appui aux campagnes d’évaluation des collaborateurs et des avocats via le SIRH (Lucca)
* Suivi du recrutement, onboardings et relations avec le cabinet de recrutement
* Connaissance du droit social et des principes juridiques de base appréciée

Interface avec les fonctions internes

* Collaboration étroite avec les services finance, IT, marketing, juridique
* Participation à la vie du cabinet aux côtés des associés fondateurs

Profil recherché

Compétences techniques

* Expérience significative (10 à 15 ans) en cabinet d’avocats (obligatoire)
* Bonne maîtrise des outils RH (idéalement Lucca)
* Connaissance des réglementations RGPD / LBF-FT
* Compétence en gestion de bâtiment et de prestataires
* Niveau d’anglais professionnel requis (écrit et oral)

Soft Skills Attendus

* Leadership naturel, capacité à fédérer une équipe
* Sens du service et diplomatie
* Organisation, rigueur, gestion des priorités
* Discrétion, fiabilité et grande réactivité

Conditions

* Statut cadre – forfait jour sans RTT
* Présence requise 100% sur site à Paris 8e
* Pas de télétravail
* Rémunération : Package compétitif
* Titres restaurant à 10€/jour

Déroulement des entretiens

Prise de poste : dès que possible

Processus de recrutement

* Entretien en visio de 30' à 45' avec Marie - TAM Officy
* Entretiens en présentiel avec :
o 2 associés fondateurs
o 2 associés impliqués dans les fonctions transverses (RH, marketing, finance)
o Un membre transversal (ex. : directeur des fonctions support)
* Prise de référence
Le processus est fluide, réactif et entièrement en présentiel, avec une prise de décision rapide après validation collective. #J-18808-Ljbffr