Description entreprise :
GLOBE Groupe est le premier Groupe europeen entierement dedie au Shopper Marketing et a la Vente, deux segments de marche historiquement cloisonnes. Notre mission : accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail : omnicanal, shopper centric et experientiel. Le Groupe realise un CA superieur a 160 MEUR et reunit plus de 500 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal. Veritable #ShopperHouse, notre force reside dans notre capacite a actionner tous les points de contact du parcours shopper grace aux expertises complementaires de nos filiales : Activations de marque in-store et out-store, Merchandising, Force de vente B2B et B2C, Activation commerciale Travel Retail et Live Shopping Grace a une organisation unique fondee sur l'internalisation de tous les services essentiels - conseil, crea, recrutement, logistique, production, solutions IT, business intelligence - GLOBE Groupe concoit et deploie des dispositifs cle en main innovants et ROIstes. Labellise Happy@Work et Ecovadis, GLOBE Groupe est engage pour un Shopper Marketing Responsable, encourage la diversite et garantit l'egalite des chances, nos postes sont ouverts a tous ! Pret.e pour votre prochain challenge professionnel ? Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des etapes du process Ce que nous offrons : Faire partie d'une culture d'entreprise innovante qui a l'ambition de devenir le leader d'un secteur en plein developpement. Des projets passionnants, toujours nouveaux, que vous superviserez de maniere independante avec un haut degre de responsabilite personnelle. Une perspective a long terme avec de nombreuses opportunites pour mettre en oeuvre vos propres idees afin de developper l'entreprise avec nous et la faire avancer.
Description du poste :
Vous serez un acteur cle du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-etre des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilites incluront : Accueil et coordination : Accueillir les visiteurs et salaries de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie. Gerer les appels telephoniques et les correspondances. Coordonner et garantir la qualite des evenements clients (petits dejeuners, formations, reunions, etc.). Entretien et organisation : Veiller a la proprete et a l'entretien des espaces de vie : accueil, cafeteria, salle de sport, salles de reunion et de formation, sanitaires. Assurer le bon fonctionnement des services generaux de l'agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.). Gerer les stocks de fournitures et consommables (cafe, papeterie, etc.). Assurer la remise et la recuperation des badges d'acces et de stationnement. Effectuer diverses taches administratives pour faciliter le quotidien de l'entreprise Gestion des prestataires et communication interne : Assurer la coordination avec les prestataires (proprete, entretien technique, electricite, climatisation, etc.). Informer les salaries des evenements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, reunions, visites clients, etc.). Bien-etre et qualite de vie au travail : Elaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne comprehension et application. Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des regles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin. Mettre tout en oeuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.
Profil recherché :
Diplome en gestion, administration ou domaine similaire. Excellentes competences en communication et en relations interpersonnelles. Sens de l'organisation, autonomie et capacite a gerer plusieurs taches simultanement. Vous avez une experience reussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services generaux. Vous savez gerer les priorites et avez un fort sens du service. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Pourquoi nous rejoindre ? Une equipe accueillante et passionnee. Des locaux modernes et agreables a Neuilly-sur-Seine. Une culture d'entreprise orientee bien-etre et satisfaction des employes.
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