Contrat d'apprentissage - assistant logistique & flux exposants - f/h - gl events - eurexpo

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Basé à Eurexpo Lyon, premier parc d’expositions français après Paris et site emblématique du groupe GL events, acteur mondial de l’événementiel, ce poste vous plonge au cœur de l’organisation de grands événements accueillant chaque année plusieurs centaines de milliers de visiteurs. Pour offrir une expérience fluide, confortable et sécurisée aux exposants, nous travaillons continuellement à améliorer l’accessibilité du site, la gestion des flux, les circulations internes, la signalétique, les zones logistiques et autres spécificités.

Nous recherchons un profil dynamique et faisant preuve d’initiatives, prêt à aider le service et notamment le Responsable Logistique dans la préparation, la coordination et le suivi des dispositifs permettant de garantir un fonctionnement fluide des flux exposants, tout en assurant un support administratif et opérationnel au service.


Poste

Logistique Exposants :

- Déploiement de la nouvelle logistique et flux de circulation parallèlement à la création d’un nouveau Hall d’Exposition

- Propositions d’amélioration continue pour une meilleure expérience Exposants via des observations terrain

- Aide à la rédaction des consignes/briefs équipes

- Pilotage des flux, prestataires et soutien terrain

- Coordination de projet sur les nouveautés à mettre en place (digitalisation des accès, signalétique…)

- Benchmark d’autres sites, bonnes pratiques, innovations logistiques

Observer et cartographier les flux exposants, prestataires, piétons et véhicules

Support administratif :

- Édition des BDC et factures d’achat du service

- Demandes de devis fournisseurs

- Suivi du budget du service

Communication & support :

- Création de supports de présentation, briefs

- Veille active sur les infos accès exposants

Reporting & analyse :

- Suivi statistique complet de tous les événements du site (fréquentation, coûts/revenus)

- Optimisation du C.A & réduction des coûts

- Production de tableaux de bord et synthèses pré & post-événements


Profil

Connaissances : Formation Bac+4/5, idéalement en évènementiel, logistique, HSE, transport/mobilité ou domaine similaire

Maitrise des progiciels d’événements type EBMS, suite Office, anglais professionnel.

Aptitudes : rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, adaptabilité et proactivité

Intérêt pour l’évènementiel

Capacité d’analyse et de gestion des priorités

Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec des équipes variées

Disponibilité pour travailler quelques WE et en horaires décalés.


Autres informations

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !