Dans le cadre de notre développement continu, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV export en alternance pour une durée d’un ou deux ans basé(e) à Ferrières-en-Brie (77).
Mission :
Au sein du service Administration des ventes export, vous assurerez la prise en charge et le suivi d’opérations administratives, financières et logistiques, afin d’assurer la satisfaction de nos clients.
À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Assurer un renfort sur l’enregistrement et la confirmation des commandes ainsi que l’alimentation de l’outil de suivi des commandes et des avenants ;
* Assurer un renfort sur l’établissement et le suivi des factures (acompte, proforma, commerciales, finales, etc.) ;
* Anticiper et préparer la liasse documentaire relative aux véhicules neufs et homologations le cas échéant ;
* Organiser et coordonner les livraisons clients en lien avec les partenaires externes, dans le respect des conditions contractuelles établies ;
* Etablir la documentation douanière et de transport (ex : suivi des EXA) ;
* Assurer le suivi de chacune de ces étapes et la tenue de KPIs finance ;
* Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des e-mails divers.
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