Assistant de gestion administratif f/h - cogelec

Pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion administrative.




Gestion des contrats d’abonnements

- Saisir les avenants aux contrats et enregistrer les nouvelles souscriptions
- Assurer le suivi complet de la vie des contrats : mise à jour, changements d’intervenants ou de syndics
-
Émettre les propositions d’avenants et les enregistrer une fois validés par les clients


Avec nos clients

- Répondre à leurs demandes de modifications de contrats
- Informer et accompagner les clients dans leurs démarches administratives
- Enregistrer les souscriptions et avenants validés

Avec notre équipe commerciale

- Informer les commerciaux des modifications de contrats en cours
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec le Back Office

Au sein du service

- Travailler en binôme et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe
- Apporter son soutien en cas de pics d’activité ou de besoins ponctuels
- Participer activement à la bonne coordination du serviceVos compétences techniques

- ✔️ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ✔️ Expérience confirmée d’au moins 5 ans en gestion administrative, garantissant fiabilité et autonomie
- ➕ Les petits + qui feront la différence :
- Connaissance de l’environnement SAGE X3
- Première expérience ou compréhension du métier de syndic


Vos qualités humaines et professionnelles

- ️ Organisation et rigueur : vous gérez vos tâches avec précision et méthode
- Aisance au téléphone : vous savez communiquer clairement et avec professionnalisme
- Sourire, dynamisme et sens du service : vous créez une relation de confiance avec clients et collègues
- Être à l’écoute : vous comprenez les besoins et adaptez votre réponse
- Esprit d’équipe : vous travaillez en binôme, soutenez vos collègues et favorisez un climat collaboratif
- Respect des collègues et des consignes : indispensable pour un fonctionnement fluide du service
- Pédagogie : vous savez expliquer, accompagner et transmettre les informations de manière claire





La culture Cogelec c'est quoi ?

- La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café ☕).
- Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
- Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.



Pourquoi rejoindre Cogelec ?

- Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.
- Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
- Possibilité de télétravailler.
- Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
- Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
- Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
- Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
- Des locaux modernes.
- Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !