Vous accompagnez la Directrice Technique dans l'ensemble de ses activités en prenant en charge des missions organisationnelles, administratives, documentaires et logistiques. Vous assurez le suivi du processus de mobilisation du personnel, préparez et suivez les contrats de sous-traitance, gèrez la circulation des documents dans la GED, contribuez à la mise à jour du CPRD, réalisez des extractions et tableaux de bord, préparez les dossiers de réunion, diffusez comptes-rendus, notes et rapports, assurez l'archivage et le partage documentaire, et veillez au suivi de divers indicateurs, dont les FQR, FRE, avis OCTA et modifications. Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs, prenez en charge l'accueil des visiteurs, coordonnez les déplacements et voyages, planifiez les réunions internes et externes, et tenez à jour l'annuaire des contacts utiles. Le poste implique des interactions régulières avec la SGP, les associés du groupement, les sous-traitants, prestataires et autres interlocuteurs internes ou externes.
Compétences requises: maîtrise de la GED et de la suite MS Office, la rédaction de documents techniques,
discrétion et travail en équipe.
Une expérience sur grands chantiers en JV sera très appécié.
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