Missions générales : Le cadre supérieur de santé a pour mission principale d'assurer la coordination, l'harmonisation et l'accompagnement managérial des équipes soignantes des EHPAD et USLD afin de garantir la qualité des soins, la continuité des soins dans le respect des projets de soins et projets de vie des résidents. Le cadre supérieur est amené à : - Collaborer avec le directeur délégué du pôle dans le cadre de ses missions sur le pôle hébergement - Collaborer avec la coordination des soins et des enseignements, les cadres supérieurs et les cadres du CHB - Contribuer à l'élaboration et la mise en uvre des projets de la Direction des soins (projet de soins, COPIL, groupes de travail) - Collaborer à la mise en place des projets stratégiques pour qu'ils prennent du sens auprès des professionnels et deviennent opérationnels sur le terrain - Assurer la bonne répartition des moyens humains pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l'activité - Veiller à la cohérence des parcours de soins des résidents en lien avec l'éducateur spécialisé et le cadre référent Missions spécifiques Organisation des soins : Le CSS : - Décline le projet d'établissement au sein du pôle - Accompagnement à la mise en uvre du projet managérial institutionnel - Analyse et fait le reporting des indicateurs de performance et de qualité - Harmonise les protocoles et procédures en collaboration avec l'encadrement - Propose des mesures correctives et la coordination de leur mise en uvre - Participe aux instances du CHB et du pôle Communication et coordination Le CSS : - Organise un circuit de l'information fiable entre le cadre, les équipes et entre le directeur délégué - Participe aux briefings et aux commissions d'admission Management des Ressources humaines Le CSS assure : - Management des cadres de santé : o Supervise les missions de l'encadrement (cadre / éducateur) en favorisant la mise en place des projets du pôle (déclinaison des projets de service) et en favorisant le partage d'information o Développe une culture managériale basée sur la participation, la communication, la qualité de vie au trvail o Supervise la réalisation de réunions d'équipe o Réalise des groupes de travail sur les sujets d'actualité des EHPAD o Formalise et met en place les entretiens annuels professionnels et de formation des cadres et FFCS - Gestion des effectifs : o Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels en fonction du CPOM o Utilise de façon efficiente les ressources internes du service o Elabore une stratégie de répartition et mutualisation des moyens humains selon le public accueilli et les compétences des professionnels o Organise l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants o Gère en lien avec l'encadrement l'absentéisme au quotidien et suivre et le nombre o Participe à la politique d'attractivité et de fidélisation des agents o Gère les situations particulières d'inadéquation à l'emploi pour les personnes nécessitant un aménagement de poste en lien avec la DRH et la médecine du travail o Réalise les entretiens de retours après arrêt maladie long dans le cadre de l'accompagnement QVCT des équipes. o Accompagne les projets professionnels des personnels o Conduit des entretiens de recrutements - Formation continue : o Elabore en lien avec le Directeur délégué et le chef de pôle, le plan de formation du pôle conforme au projet médico-soignant du pôle o Assure le suivi de sa mise en uvre o Transmet les éléments du cahier des charges nécessaires pour les formations spécifiques o Collabore avec la DRH formation pour les retours de formation o S'assure du suivi et du retour sur investissement des formations sur le terrain Enseignement Le CSS supervise : - La planification des stages des étudiants et élèves de toutes les établissements scolaires de la région - Les modalités d'accueil et d'encadrement des étudiants et des nouveaux arrivants - L'arrivée des cadres en prise de fonction Qualité des soins et Gestion des Risques Le CSS : - Accompagne les cadres dans la mise en uvre de la démarche qualité en lien avec l'ingénieur Qualité - Sur le Centre Jean-François SOUQUET veiller aux suivis des actions QUALITE et Gestion des risques en lien avec la certification - Sur les EHPAD, veiller aux suivis des actions QUALITE et Gestion des risques en lien avec l'évaluation externe - Fait la promotion des actions d'amélioration continue des prestations - Elabore le Programme d'Amélioration de la Qualité et Sécurité des Soins - Elabore en lien avec l'encadrement un plan d'actions pour la gestion des FEI - Traite les réponses aux agents concernés - Participe aux réflexions d'amélioration de la qualité de la prise en charge - Evalue les indicateurs qualité définis dans le contrat de Pôle Gestion de projet et Coordination inter-établissement Le CSS : - Co-anime avec le directeur délégué les réunions inter-EHPAD - Participe à l'élaboration du projet des EHPAD - Participe à la mise en place du projet des EHPAD - Co-pilote les projets transversaux tels que : démarche palliative, prévention des chutes, hygiène Pour tout renseignement, contacter : Mr GENEST, Coordonnateur Général des Soins et des Enseignements Tél. : 03/21/99/31/86 ou Mme BILLION, Directrice déléguée du pôle hébergement Tél. : 03/21/99/34/52
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