Description du poste
Dans le cadre de nos projets de transport urbain en Ile-de-France (métro, tramway), et notamment dans le cadre du Grand Paris Express, au sein de la cellule Project Management Office (PMO) du Projet de la Maitrise d’œuvre Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR), vous êtes gestionnaire documentaire sur les GED Projectwise et TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (4 personnes). Vous êtes en relation avec l’ensemble des équipes marchés du projet.
Vos principales missions sont :
1. Gestion documentaire :
* Assurer et faciliter la collecte, l'enregistrement, la classification des informations du projet.
* Assister les Responsables de Marché dans la production administrative de leurs visas.
* Archiver sous la GED interne « doc control », suivre et diffuser officiellement des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
* Gérer des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l’équipe de documentalistes au besoin
2. Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :
* Accompagner les collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet.
* Participer à la mise en place d’outils et à l’optimisation des processus de gestion documentaire.
* Proposer des améliorations et de bonnes pratiques pour la gestion des documents numériques.
3. Reporting projet et divers :
* Participer aux réunions bimensuelles d’équipe de la cellule documentaire
* Participer au reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
* Alerter le responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
Qualifications
Vous suivez actuellement une formation en GED, spécialisation GED ou production documentaire.
Compétences requises :
* Rigueur et sens de l’organisation
* Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement
* Bonne capacité de synthèse
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des logiciels :
* Une expérience avec les logiciels GED tpPLM (anciennement LASCOM) et/ou ProjectWise serait un atout apprécié
Informations supplémentaires
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