Gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire

Gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire, Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est aussi possible de recruter une personne n’étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire encadre les chargés d’accueil et de gestion administrative du pôle enfance. Il accompagne les usagers et le service dans les démarches administratives et financières. Il organise et coordonne le suivi administratif et financier du service en lien avec le directeur du pôle enfance (commande publique, conventions, exécution du budget, etc.). Il veille à la qualité du parcours usager, à la préparation des conseils d’école, au suivi des commissions de sécurité, et informe le directeur des travaux nécessaires.


Missions / Conditions d'exercice

Activités principales :

* Manager et piloter l’équipe
* Gérer, animer et encadrer les chargés d’accueil et de gestion administrative
* Organiser la diffusion de l’information auprès des familles
* Mettre en œuvre les procédures RH
* Contrôler et évaluer l’action des équipes
* Contribuer au développement professionnel des équipes
* Veiller à l’harmonisation des pratiques d’accueil
* Gérer la budgetisation et la régie d’avance et de recettes
* Gérer les relations avec les familles, fournisseurs, et la communauté éducative
* Administrativement et financièrement gérer les moyens alloués : recenser les besoins, gérer commandes et achats, vérifier et valider les factures, suivre l’exécution budgétaire
* Assurer le suivi administratif de la vie scolaire, organiser les interventions extérieures, préparer les conseils d’école, participer à l’écriture des procédures et projets, suivre la commission de sécurité


Compétences requises


Savoirs (connaissances)

* Cadre juridique et fonctionnement des établissements scolaires et d’accueil, besoins et rythmes du public, normes d’hygiène et sécurité, réglementation applicable
* Acteurs et institutions de la communauté éducative
* Procédures financières et comptables des collectivités territoriales
* Techniques et outils de gestion et d’organisation
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques


Savoirs-faire (compétences opérationnelles)

* Accueil, accompagnement et orientation
* Garantir une qualité d’accueil
* Identifier besoins, évaluer et piloter des projets liés à l’établissement scolaire et à l’accueil
* Respecter et faire respecter les normes et réglementations
* Gérer et suivre une régie
* Elaborer et suivre un budget
* Rendre compte


Savoirs relationnels (qualités personnelles)

* Grandes qualités relationnelles : écoute, reformulation, pondération
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, organisation, réactivité
* Anticipation, adaptation, force de proposition


Profils recherchés

* Expérience similaire réussie
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
* Connaissance de la réglementation en matière d’accueil de mineurs, d’hygiène, et de sécurité
* Connaissance des politiques publiques de l’éducation et leur évolution

Les qualités requises : bienveillance, bonne humeur, solidarité, entraide, loyauté.

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