[63938] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Comme gestionnaire des marchés :
- Intervenir sur le volet administratif des marchés publics : conseiller les acheteurs pour la rédaction des pièces administratives de marché, aide à la constitution des dossiers, mise en ligne des dossiers de consultation sur le profil d'acheteur et publication des avis d'appel public à concurrence et autres avis officiels, gestion des échanges avec les candidats, ouverture et téléchargement des plis, vérification des candidatures et examen formel des offres, rédaction le cas échéant du procès-verbal d'ouverture des candidatures, envoie des courriers de rejets et de notification,
- Envoyer les réponses aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics pendant la consultation puis pendant l'analyse des offres,
- Administrer les différentes plateformes informatiques utilisées par la direction des achats (profil acheteur, plateformes opérateurs, plateforme de diffusion des pièces marchés.),
- Réaliser les demandes d'adhésion aux groupements d'achat nationaux ou régionaux et centrales d'achat, mettre en place les conventions de groupements de commandes locaux, et assure le suivi de ces demandes d'adhésion,
- Collecter et vérifier la conformité des pièces contractuelles documents afférents aux marchés des opérateurs nationaux ou régionaux,
- Classer et enregistrer les marchés mis à disposition du GHT, participer à l'alimentation de la cartographie des marchés du GHT, mettre les marchés à disposition de l'ensemble des établissements du GHT, et pour les marchés qui concernent le CHU, ouvrir les marchés dans le logiciel de gestion financière pour les marchés, préparer les pièces destinées à l'agent comptable et informer les services approvisionneurs,
Comme assistant achat :
- Gérer le renouvellement des marchés conclus sans publicité ni mise en concurrence (marchés de maintenance informatique notamment),
- Participer au recensement des besoins des établissements.
Lettre de motivation impérative à adresser à l'attention de Jean-Yves TROUILLAS, responsable de la cellule juridique des contrats.
Description du profil recherché:
Capacités d'adaptation et bonne réactivité
Sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Rigueur et fiabilité
Respect de la confidentialité
Autonomie
Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à argumenter et convaincre
Période de la journée : Jour
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