Nous recherchons un(e) secrétaire pour les SAVS et SAMSAH des services Oxygène d'Annemasse (3 jours par semaine) et Thonon (2 jours par semaine).
Le service Oxygène regroupe 4 Services d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) et 2 Service d'Accompagnement Médico-social (SAMSAH) répartis sur 4 sites du territoire de Haute-Savoie.
Ce service accompagne des adultes en situation de handicap psychique pour améliorer leur vie quotidienne. Nos équipes d'accompagnement sont pluridisciplinaires et sont composées de professionnels de santé (infirmiers, psychologue, psychiatre.) et de travailleurs sociaux (éducateurs, spécialisés, AES.)
MISSIONS :
Auprès des usagers du service :
Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille, prise de rendez-vous,
Filtrage des appels et transmission des messages auprès des équipes,
Responsabilité du dossier administratif de l'usager du service et de sa mise à jour.
Pour le service :
Travaux de classement, de documentation et d'archivage
Travaux comptables simples (vérification de facture, saisie de bon de commande, suivi du budget de fonctionnement, etc.)
Activités de gestion de personnel (accueil des nouveaux salariés/stagiaires, centralisation et vérification des demandes de formation, des notes de frais, demandes de récupération, etc.)
Traitement des courriers et de la messagerie
Activités ponctuelles : recherche sur internet, préparation de présentation type PowerPoint, etc.
Auprès des équipes :
Assiste aux réunions hebdomadaires d'équipe et en rédige le compte-rendu
Collabore avec tous les partenaires de l'établissement, coordonne et transmet les informations
Remise en forme des écrits des travailleurs sociaux (rapports, avenants, etc.)
Auprès des partenaires :
Accueil physique et téléphonique des partenaires externes
Mise à jour du répertoire des partenaires
Sur le plan institutionnel :
Participation aux différentes réunions institutionnelles et commissions de travail
Compétences
Sens de l'accueil et des relations, capacité à adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'établissement
Maîtrise de soi et capacité à prendre du recul
Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas, sens de l'anticipation, de l'initiative
Respect de la confidentialité des informations traitées
Capacité d'adaptation, savoir aller chercher l'information et la transmettre,
Sens du travail en équipe
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook), bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
FORMATION : BTS ou diplôme équivalent de niveau V dans le domaine administratif.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Poste en CDI à temps plein : 35h00 par semaine
Poste basé à Annemasse (3 jours) et Thonon (2 jours)
Prise de fonction souhaitée : fin octobre 2025
Avantages
3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence.
CSE (chèques cadeaux & vacances.).
Rémunération
Salaire selon CCN66 avec reprise ancienneté : entre 2007 € et 2552 €, primes de caisse et Laforcade incluses.
L'association Espoir74 :
Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnements répartis sur le département de la Haute Savoie. Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets.
Espoir 74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.
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