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Poste : Gestionnaire Paie et Administration du personnel France
Lieu : Boulogne-sur-Mer - CDI à pourvoir rapidement
À propos du poste
Placé sous la responsabilité hiérarchique du HR Manager France, le/la gestionnaire paie et administration du personnel France assure la gestion de la paie, l'administration du personnel et le reporting pour les sites de Boulogne-Sur-Mer (62) et de Landivisiau (29) en toute autonomie.
Véritable expert des logiciels de gestion, il/elle conseille la HR Manager France sur les évolutions, les développements et les adaptations pour les deux sites et forme l'ensemble des salariés à leur utilisation.
Missions :
1. Assurer la gestion de la paie en toute autonomie :
Etablir tout type de bulletin de salaire et s'assurer de leur exactitude.
Etablir et contrôler les déclarations de charges mensuelles et trimestrielles (traitement et paiement) .
Etablir et valider les déclarations sociales annuelles.
Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales et procéder aux corrections nécessaires.
Maîtriser les mécanismes de comptabilisation des frais de personnel.
Mettre en place des outils de contrôle du processus de paie :
- identifier les points de contrôles
- mettre en place des procédures
Réaliser les solde de tout compte, les contrôler et assurer la transmission aux salariés.
Etablir les contacts nécessaires avec les organismes gouvernementaux et autres institutions d'importance.
Accompagner le/la HR Manager France dans l'analyse et l'application des mécanismes des formes de rémunération autres que le salaire (participation, intéressement) et aider à la mise en place de ces dispositifs.
Communiquer quotidiennement à la HR Manager France toutes les informations.
2. Assurer l'administration du personnel
Enregistrer les dossiers des salariés dans la base informatique (RH, KELIO, INFOR, SILAE) transmis par l'Assistant RH/Chargé de RH site.
3. Assurer une veille sur l'actualité sociale
Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
Mettre en œuvre les adaptations nécessaires selon les directives du HR Manager France: élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique...
S'assurer de la bonne gestion des subventions possibles (notamment celles liées aux embauches).
Se charger des contacts externes sur les assurances (mutuelle, prévoyance), de la négociation et du suivi des contrats en concertation avec le directeur de site et la HR Manager France.
4. Reporting RH / Projets & études :
En concertation avec la HR Manager France, mettre à jour les salaires, primes diverses dans le cadre de la politique de rétribution de l'entreprise.
Elaborer les reporting mensuels pour le service Finance et pouvoir les expliquer.
Elaborer et analyser l'ensemble des tableaux de bord sociaux.
Elaborer le bilan social de l'entreprise.
Gérer les paramétrages des outils et proposer des évolutions d'indicateurs et des logiciels de gestion.
Former le personnel à l'utilisation des outils de gestion RH (KELIO, INFOR, SILAE).
Être force de proposition dans le développement des outils de gestion au regard des besoins des sites France.
S'assurer d'une bonne préparation des audits sociaux / suivre et valider les propositions de solutions pour corriger les indicateurs sociaux.
Profil recherché
Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez :
* Une formation RH / Paie type Master et une expérience significative dans la gestion de la paie et des ressources humaines.
* De solides connaissances dans le domaine de la législation sociale.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office...).
* La maîtrise des outils SIRH (SILAE et KELIO seraient un plus).
Chez Mowi, nous partageons des valeurs fortes : Passion, Partage, Confiance et Changement.
Si vous vous reconnaissez, alors rejoignez l'aventure !
Pour postuler, envoyez votre candidature à l'adresse suivante : antoine.plouchart@mowi.com
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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