Assistant·e de direction - petites soeurs des pauvres 35 h/f

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines.

Le cabinet propose ses services autour de trois domaines :

- Accompagnement des parcours professionnels
- Transformation et performance des organisations et du management des ressources humaines
- Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation Nous sommes une Congrégation religieuse internationale catholique.

Religieuses, nous sommes des femmes consacrées à Dieu, vivant selon l'esprit légué par notre Fondatrice, sainte Jeanne Jugan (1792-1879).

Notre mission : accueillir et accompagner les personnes âgées pauvres dans des Maisons d'Accueil présentes sur les cinq continents.

Les Petites Soeurs des Pauvres

recrutent

leur Assistant.e de Direction F/H

Saint-Pern (35)

L'Economat Général travaille et supervise les dimensions comptables, juridiques et fiscales et les travaux, au service des 150 « Maisons » de la congrégation des Petites Soeurs des Pauvres réparties sur 31 pays et 5 continents. C'est une fonction clé dans la gestion administrative et financière de la Congrégation religieuse.

Les Petites Soeurs des Pauvres recrutent pour seconder la Soeur « Econome Générale », un.e Assistant.e de Direction sur un poste d'Office manager.

Basée à Saint-Pern, votre fonction regroupe l'ensemble des tâches administratives d'assistanat, le suivi des documents, des contrats et leurs classifications, pour les sujets immobiliers, juridiques, fiscalité, assurances vies, gestion des dons, logistique etc

Assistant.e dans l'esprit, vous disposez d'une technique administrative qui vous apporte l'assise nécessaire au bon exercice de la fonction et de ses responsabilités.

Votre sens du service mais également des priorités vous permet au quotidien de conjuguer action et organisation.

Vous anticipez et projetez les opérations sur les calendriers adéquats tout en répondant aux urgences du quotidien.

Dans un binôme, où votre sens pratique mais également votre intuition sont mis à l'oeuvre, vous êtes l'interface en seconde ligne de la Soeur Econome Générale, que vous accompagnez et soutenez de manière adaptée dans l'ensemble de ses missions.

Autonome, avec un sens marqué du collectif, vous savez travailler seul.e mais êtes capable de vous adapter à l'environnement spécifique des Religieuses.

Vos Missions :

- Secrétariat classique de l'Econome générale
- Gestion administrative des dossiers juridiques
- Administration des documents de suivi
- Gestion et archivage des pièces et justificatifs
- Suivi des outils bureautiques et de leurs évolutions
- Comptabilité ponctuelle

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Votre formation de Bac +2 ou équivalent, votre expérience de la fonction et votre intérêt pour la bonne mise en oeuvre des missions de l'économat, soutiennent votre motivation pour le poste.

Votre communication écrite et orale, votre maitrise des règles orthographiques et grammaticales, votre esprit de synthèse mais également votre capacité à percevoir les signaux faibles des situations, vous permettent un ajustement pertinent.

Votre fiabilité est construite sur la rigueur mais également un sens fort et concret des responsabilités qui permettent d'envisager, à votre encontre, une vraie délégation.

Le poste est basé au siège, à Saint-Pern (entre Rennes, Saint-Malo et Dinan) et s'exerce à temps plein (voire 80%) en présentiel. Il exige une capacité à se rendre sur site.

CDI Temps plein sur 5 jours. Rémunération de 30 à 35 K€ annuels brut selon expérience. Des formations sont envisageables selon profils.

Poste à pourvoir dès que possible.

Merci d'adresser votre candidature comprenant : CV + lettre de motivation + disponibilités + prétentions à notre cabinet conseil.