Sg-secrétaire médical(e) pour le service de médecine de prévention - région nouvelle aquitaine h/f

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2026-28570 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 20/02/2026 Date de fin de diffusion 13/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 30/03/2026 Employeur Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Statut du poste Vacant Intitulé du poste SG-Secrétaire médical(e) pour le service de médecine de prévention - Région Nouvelle Aquitaine H/F Descriptif de l'employeur « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Au sein de la sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail du Secrétariat Général, le bureau santé, sécurité et conditions de travail (SG-SRH3B) est chargé de l'élaboration, du suivi et de la mise en œuvre de la politique ministérielle relative à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail ainsi que de sa coordination au sein des services centraux. Il pilote les réseaux de médecine de prévention, du service social, des inspecteurs santé et sécurité au travail et des secrétaires-animateurs placés auprès des instances locales de dialogue social, ainsi qu'un pôle d'ergonomes. Il regroupe 28 agents localisés dans l'immeuble Atrium à Paris et 380 agents au sein des différents réseaux répartis sur l'ensemble du territoire. Descriptif du service Le réseau de la médecine de prévention des MEFSIN est constitué de médecins du travail exerçant dans les départements (85 médecins environ) et de personnels paramédicaux (40 infirmières) et 13 secrétaires médicales, structuré en services de médecine de prévention régionaux animés par des médecins coordonnateurs régionaux (13 MCR), tous secondés par des assistants régionaux à la médecine de prévention (ARMP – fonctionnaires de catégorie B). Description du poste Dans un périmètre régional rénové, l'animateur/trice de la politique ministérielle de prévention (APMP) fait bénéficier les directions, les assistant(e)s de prévention et les acteurs/trices de prévention ministériels de leurs compétences dans un partenariat offrant les services suivants : - porteur de la politique ministérielle ; - gestionnaire des crédits ministériels de prévention ; - conseiller en formation SSCT ; - appui aux ISST et relations avec la coordination nationale. Principaux interlocuteurs : Présidents des CSA, ISST, Assistant(e)s de Prévention, Médecins du travail, Assistant(e)s de service social, Représentant(e)s des personnels. Conditions particulières d'exercice Déplacements ponctuels dans les cabinets médicaux de la région Descriptif du profil recherché Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre : - il (elle) accueille et renseigne les agents ; - il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional - il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons, des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier .) - Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l’ARMP ; - il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ; - il (elle) met à jour la documentation ; - il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux - il (elle) assure l’archivage des dossiers médicaux papiers du service régional - il (elle) assiste les médecins dans la mise en œuvre d'actions de prévention. - il (elle) effectue des actes au cours de la pré-visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini. - il( elle ) participe aux travaux du réseau de la médecine de prévention " Description du profil recherché : Cadre d’emploi des techniciens paramédicaux (FPT) Corps des assistants médico-administratifs (FPH) Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L322-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste Cité administrative - Rue Jules Ferry - 33000 BORDEAUX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Santé Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Contact 1 pole-reseaux.srh3@finances.gouv.fr