Nous recrutons Secrétaire administratif opérationnel/Secrétaire administrative et opérationnelle (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur plusieurs activités clés de l'entreprise :
Gestion administrative : classement, commandes de fournitures, mise à jour des tableaux de bord et statistiques. Montée en compétences progressive prévue sur la facturation et le suivi des règlements.
Gestion RH : recrutements, relations France Travail, signature des contrats établis par la Direction, transmission des éléments de paie, gestion des tickets restaurant.
Domiciliation : accueil et suivi des clients domiciliés, gestion du courrier et des colis, création des contrats, enregistrement dans le logiciel dédié.
Centre d'affaires : accueil des prospects, gestion du planning de réservation, états des lieux, préparation des salles, gestion logistique des prestations.
RGPD : vous assurez la fonction de référent(e) RGPD et veillez à la conformité des traitements de données.
Logiciels utilisés : Shyfter, Pennylane, Excel, Word, Dashlane, Agenda5 et autres outils métiers.
Le profil recherché :
Diplôme requis : Bac minimum
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