Assistante de gestion polyvalente h/f

À propos de nous

Connectt Industrie est une agence d’intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l’industrie et de la logistique.

Nous sommes basés au cœur de l’est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95).


Mission

Nous recherchons pour notre client société industrielle UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F

En tant qu'assistante de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion :

* Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs

* Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs

* Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas du directeur

* Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses.

* Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l’entreprise.

* Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs.

Liste non exhaustive


Profil

* Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus)

* Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion...

* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative.

* C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien.

* Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément.

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Poste basé à Torcy (77)

Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prête à s'investir sur du long terme.