Référence CSP: O093251/222000692
L'assistant·e de direction est en charge d'assister la Direction dans ses missions grâce à une organisation structurée, tout en garantissant la qualité de l'organisation du secrétariat de la direction en coordination avec les secrétariats des services de la DPAS
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
Garantir l’organisation des réunions stratégiques avec les élus, la Direction générale, les partenaires (rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, convocations, logistique, respect des délais de transmission…) en concertation avec les secrétariats de la Direction.
Assurer un fonctionnement de coordination, de cohérence de la Direction avec les services, la Direction générale et les Elus (encadrement technique des secrétariats).
Suivre administrativement les grands projets de la Direction et en garantir la qualité de production de la Direction.
Organiser et garantir la centralisation et la circulation des informations, en garantir la confidentialité, le suivi et en assurer le classement administratif et numérique (plan de classement).
Piloter la dématérialisation et assurer un appui logistique auprès des secrétariats en lien avec le service des affaires générales (SAG) et assurer le suivi des sollicitations des Élus et de la Direction générale (i-courrier,).
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