Recrutement PACTE :
Au sein de la Direction Interrégionale, le SGI, placé directement auprès du directeur interrégional et sous l'autorité d'un inspecteur principal, regroupe trois services : - le service des affaires générales, composé de 8 personnes, chargé de la gestion des dossiers transverses et stratégiques de la DI et assurant l'organisation de l'ensemble des actions de communication internes et externes de la DI et des trois directions opérationnelles ainsi que de l'accueil des délégations ; - le secrétariat, exerçant des missions de secrétariat général, assistant le DI et ses proches collaborateurs au quotidien dans leur travail et assurant un rôle d'interface entre le DI et ses différents interlocuteurs ; - la Brigade Hors Rang Courrier (BHR), notamment responsable de l'acheminement des courriers sur la plate-forme et des navettes entre les différents sites. La BHR Courrier assure également l'accueil téléphonique et physique du bâtiment de la DI.
Vous serez affecté au service courrier:
- Accueil physique et téléphonique du bâtiment 5730 des personnels et des usagers entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi.
- Veiller à ce que le bâtiment reste accessible aux usagers et aux personnels de la DI (salage, déneigement, etc.), en assure la surveillance et contribue à la réalisation des manifestations organisées à la DI (prise en charge des visiteurs, organisation matérielle, etc.) ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, enlèvement et envoi) sur le site de Roissy ;
- Liaison courrier entre les sites de Roissy, d'Orly et du Bourget. Une liaison est effectuée chaque lundi et mercredi vers Orly et chaque mardi vers Le Bourget ;
- Liaison courrier entre la direction générale et d'autres directions ou services (SFACT, DNRED, Trésorerie et Préfecture de Bobigny, etc.) le mardi et jeudi, et ponctuellement sur demande ;
- Transfert des échantillons recueillis par les services des trois directions régionales vers le service commun des laboratoires de Massy chaque lundi et mercredi ;
- pavoisement du bâtiment à la demande de la Secrétaire générale interrégionale, du Directeur interrégional, de son adjointe ou de la cheffe du Pôle logistique et informatique (PLI) ;
- Ramassage des archives auprès des services ; - Sortie des poubelles du bâtiment 5730 autant que de besoin afin d'en assurer le ramassage (effectué tous les jours pour le container gris et les lundis, mercredis et vendredis pour le container jaune)
- Ponctuellement le service peut être amené à réaliser d'autres tâches à la demande du directeur interrégional ou de la secrétaire interrégionale. Il lui revient de suivre les outils collaboratifs et de travail à disposition, tels que la cote de service et la boite fonctionnelle.
- Manutention ;
- Pratique des langues étrangères.
CONDITIONS D'ELIGIBILITE :
- être de nationalité française ou d'une nationalité de l'Espace Économique Européen;
- être âgé de 16 à 28 ans révolus, et avoir quitté le système éducatif sans diplôme, ou avec un diplôme strictement inférieur au baccalauréat;
- OU avoir + de 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire des minima sociaux.
Envoyer le dossier COMPLET à l'adresse : at.95083@francetravail.fr ou par courrier :
Agence France Travail Roissy CDG - 5 rue du Cercle - Roissytech - 95700 ROISSY EN FRANCE
Pour de plus amples informations sur le PACTE, consultez le site :
https://www.douane.gouv.fr/fiche/recrutement-par-la-voie-du-pacte-parcours-dacces-aux-carrieres-de-la-fonction-publique
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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