AUDACOM est aujourd'hui une entreprise dirigée et développée par son fondateur, avec l'ambition de construire une équipe et d'accélérer le développement de ses activités.
Dans ce contexte de développement et de structuration, AUDACOM recrute un assistant administratif et RH qui travaillera en proximité directe avec le dirigeant et participera activement à l'organisation et au développement de l'entreprise.
Le poste d'assistant administratif et RH occupe une place centrale dans l'organisation de l'entreprise. La personne recrutée interviendra sur des missions administratives, organisationnelles et de support au développement des activités de formation, de conseil et de recrutement.
Le poste s'inscrit dans une phase de structuration de l'entreprise. Certains outils et méthodes existent déjà, tandis que d'autres restent à mettre en place. La personne recrutée participera activement à l'organisation et à l'amélioration des méthodes de travail en collaboration directe avec le dirigeant.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative de l'organisme de formation :
- suivi administratif des actions de formation
- gestion des dossiers administratifs des stagiaires et des entreprises
- gestion et suivi de la certification Qualiopi
- préparation et suivi du bilan pédagogique et financier
- administration et structuration de l'outil Digiforma
- organisation logistique des formations
Support au développement de l'activité recrutement :
- rédaction et publication des annonces
- sourcing et premier contact avec les candidats
- suivi des candidatures et organisation des entretiens
Animation du réseau de formateurs :
- constitution et mise à jour d'un annuaire de formateurs partenaires
- identification et qualification de formateurs
- suivi administratif des intervenants
Gestion administrative et facturation :
- préparation et envoi des factures
- suivi des paiements et relances
Communication et outils numériques :
- suivi du site internet et des réseaux sociaux
- mise en forme de documents et supports
- utilisation d'outils numériques et d'intelligence artificielle
Relation client :
- gestion de la boîte mail contact
- prise de rendez-vous et suivi des demandes
- mise à jour des outils de suivi
PROFIL RECHERCHÉ
Une première expérience en assistanat administratif, commercial ou dans un environnement de services est appréciée.
Une expérience dans un organisme de formation, un cabinet RH ou un cabinet de conseil constitue un atout.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques, dotée d'un bon relationnel et d'un sens naturel de l'accueil. La capacité à travailler en autonomie, à structurer les sujets et à faire avancer les dossiers est particulièrement appréciée.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le poste s'inscrit dans une entreprise en développement où la personne recrutée participera directement à la structuration des activités et des outils de travail. Elle travaillera en proximité directe avec le dirigeant dans un esprit collaboratif et dans une logique de construction et d'amélioration continue.
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