VOS MISSIONS :
Dans le cadre d'un renfort, sous la responsabilité de la Juriste Recouvrement et Contentieux, l'essentiel de votre activité sera :
LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS
- Enregistrement, classement, archivage des dossiers juridiques
- Renseignement des tableaux de suivis
LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES RECOURS
- Édition des différents courriers liés aux dossiers juridiques
- Recherche et impression des pièces, expédition, numérisation, récupération des accusés de réception des courriers sortants et des courriers entrants
- Préparation des recours (correspondances avec les organes de la procédure, les greffes, les avocats, les huissiers)
- Suivi des recours (relances par mail et téléphone)
LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES REUNIONS
- Mise en page des Compte rendus, publications TEAMS et gestion des agendas du service
VOTRE PROFIL :
- De formation secrétariat ou assistante de direction, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
Une formation juridique serait un plus.
- Maitrise des outils Office : Word, Excel, Outlook, Teams.
- Rigueur, organisation, aisance rédactionnelle et esprit d'équipe sont nécessaires pour la bonne intégration au sein du service.
CONDITIONS :
Poste à pourvoir au siège de la société à Chambéry (ZAC des Landiers, accessible en transport en commun)
CDD de 4 mois à compter de Juin 2024, renouvelable
Temps plein 35H du lundi au vendredi
Rémunération : de 1800 € à 2000 € brut selon profil et expérience
Mutuelle / Carte tickets restaurant
Experience: Débutant accepté
Compétences: Inventorier des documents et pièces de référence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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