PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France. Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites. Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations. PRESENTATION DU SERVICE La cellule d'ordonnancement est un service à l'interface des différents services du CHU de Saint Etienne. Ses missions ont une triple finalité : - Fluidifier la gestion des lits afin de l'adapter au mieux à l'activité - Réduire le temps d'attente aux urgences en coordonnant mieux l'offre d'aval - Participer à la diminution de la durée moyenne de séjour (DMS) L'objectif recherché étant d'assurer le bon lit au bon patient au bon moment. La cellule d'ordonnancement assure une veille continue sur le flux des patients aux urgences et les disponibilités en lits en temps réel au sein des établissements. Pour le CHU de Saint Etienne, la cellule d'ordonnancement gère le flux des patients non programmé. ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE La cellule d'ordonnancement dépend de la Direction des Pôles. Directeur Parcours patient : Rayane KHOUHLI Directrice des soins : Isabelle GOUTAUDIER Cadre de santé : Elisabeth DUPUY Médicalisation : Pr. Célarier T Dr Goutte J. Dr Killian M. Effectif : 6.5 ETP DESCRIPTION DU POSTE La fonction de Bed Manager se situe au sein d'une équipe pluriprofessionnelle de 7 agents. La mission est divisée en différents postes répartis entre les agents présents. 4 agents en poste par jour du lundi au vendredi et 2 le week end. Chaque poste correspond à la gestion d'un pôle ou d'un territoire. Un des postes se passe sur le terrain au niveau des services d'urgence : UHCD et SAU. Poste à 100% MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE MISSONS GENERALES Le BED Manager assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants : - Gestion optimisée des lits au sein du CHUSE en vue d'assurer la qualité des soins apportés aux patients et de maximiser l'utilisation des ressources hospitalières. - Collaboration interdisciplinaire : Travail en équipe et en collaboration avec l'ensemble des services du CHUSE, médicaux et paramédicaux. - Recensement de la disponibilité des lits au sein du CHUSE - Présentation des patients, selon l'orientation définie, dans les services puis mutation après validation médicale en fonction des demandes et des contraintes de chacun - Identification des besoins des services des urgences et transmission aux services de spécialités concernés - Recensement des lits des hôpitaux périphériques du territoire GHT Loire et transmissions à la gouvernance. - Transfert des patients vers d'autres établissements dans le cadre du GHT en fonction de la disponibilité et de la gradation des soins. - Gestion administrative : Utilisation d'outils de gestion de lits, de dossier de soins et de communication mis à disposition. - Rédaction de rapports statistiques et de tableaux de bord sur l'occupation des lits et l'activité hospitalière. - Transmission du capacitaire et des mouvements prévisionnels et en temps réels à la gouvernance - Veille permanente sur les orientations des patients aux urgences - Travail en collaboration avec les médecins de la médicalisation pour les situations complexes ou dont l'orientation est à discuter. - Veille permanente sur la tension aux urgences - Participation aux cellules de crise « Hôpital en tension ». - Amélioration continue : identification des points d'amélioration au niveau des processus de gestion des lits. Participation à des projets d'amélioration de la gestion du flux et du parcours patient. - Participation à la mission de service public en respectant l'obligation de réserve, la discrétion professionnelle et le secret professionnel MISSIONS SPECIFIQUES Le BED Manager est amené à travailler sur le terrain, au sein des services d'urgences du CHUSE : SAU-UHCD-UTM en poste de journée du lundi au vendredi. Sur ce poste et en collaboration avec les cadres de santé des urgences, les missions sont les suivantes : - Information du patient et/ou de ses proches de la mutation - Recueil de l'accord du patient pour les transferts hors CHUSE - Préparation du dossier de transfert des mutations en interne CHUSE et en externe, pour les RAD. - Préparation des PTAH - Coordination du transfert avec les services d'accueil et identification des différents examens prévus pour organiser au mieux la mutation. Si besoin, appel des services d'examens spécialisés (imagerie, consultations) pour les informer des mutations et assurer les PTAH - Travail étroit avec les soignants des services pour recueillir des informations pertinentes utiles lors des mutations des patients (compatibilité chambre double, matériel bariatrique, matelas à air) - Lien avec les infirmiers d'accueil pour les orientations patients dès leur arrivée au SAU - Lien avec les prestataires extérieurs PRE REQUIS A LA FONCTION Diplôme d'Etat IDE avec expérience professionnelle SAVOIRS Communication et relation d'aide Connaissances médicales générales et/ou scientifique en fonction du domaine d'activité Ethique et déontologie professionnelles Risques et vigilance Hygiène hospitalière Soins Droit des patients Gestes et postures Gestion administrative Méthode et recherche en soins SAVOIR FAIRE Analyser et synthétiser Communiquer Transmettre Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions Travailler en tension Maitriser les outils informatiques Maitriser les outils statistiques et de gestion des données HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL Poste de jour 1 week end de travail/3 Horaires du lundi au vendredi o 8h/15h40 o 8h30/16h10 o 9h30/17h10 o 10h20/18h Horaires le week end : o 9h30/17h10 LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS - Direction Parcours Patient - Direction des soins - Cadre de Santé https://www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=522
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