Le cabinet de recrutement Sensace Carrière place les valeurs humaines au coeur de son activité. Nous accompagnons de manière individualisée chaque entreprise et candidat à atteindre leur objectif en CDD et CDI en nouant des liens solides et bienveillants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) pour intégrer une entreprise à taille humaine, à l'esprit collaboratif.
Vous serez le bras droit du dirigeant et bénéficierez d'une passation avec la personne actuellement en poste. Ce poste est varié, transversal et clé dans l'organisation, avec des missions à la croisée de l'administration des ventes, de la gestion des commandes, de la relation client et du suivi atelier.
Vos missions seront diversifiées :
1. Administration des ventes & relation client
Vous êtes le premier point de contact des clients.
- Réception des appels clients (commandes, demandes de délais, réclamations)
- Saisie et suivi des commandes, suivi des délais (environ 3 semaines)
- Renseignement technique de premier niveau (produits, fabrication, planning)
- Facturation et envoi des bons par mail
- Vérification des devis et relances clients
2. Suivi des ateliers & coordination avec la production
Vous assurez le lien entre le client et l'atelier.
- Gestion des plannings de production
- Édition des bons de fabrication
- Compréhension du process de fabrication pour anticiper les délais et informer les clients
3. Gestion administrative & support au dirigeant
Poste transversal avec une vision globale de l'activité.
- Création de nouveaux clients dans le logiciel
- Passation de commandes fournisseurs
- Suivi des réceptions
- Gestion administrative liée aux intérimaires (planification, interface avec les agences)
- Préparation des éléments pour la comptabilité fournisseurs
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